2015年2月3日星期二

如何快速開設新的公司資料檔?

可利用MYOB內置的匯出匯入功能

步驟: 檔案File >> 匯出Export Date
   或: 檔案File >> 匯入Import Date
在舊資料檔匯出
(a)會計科目表Accounts List;
(b)客戶Customers、供應商Supplier 及 員工Employee 資料,;
(c)貨品資料 Inventory;

並把這些資料匯入新的資料檔,然後手動輸入上年度結餘及上年度未結餘的銷售及採購便可。
匯入資料詳細程序]。


以上資訊由龍蝦博士提供。
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB提供全面的支援計劃。

新財政年度入帳是否需要開設新公司資料檔?

答案 :不一定。

MYOB公司資料檔最多可儲存7年的帳目,若擔心不能列印出某些報表(如前一年度的損益表、資產負債表、試算表),可在年結後即時把報表列印並存檔,並把年結前的資料檔備份。

客戶反而要考慮資料檔大小,若已超過200MB,就要開設新的資料檔,因為太大的資料檔在運作中容易產生錯誤(error),亦使系統緩慢。



以上貼士由龍蝦博士提供。 
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