2015年10月13日星期二

客戶月結單可顯示承上結餘嗎?

答案:可以。

步驟:按[銷售]Sales  >> [列印/電郵結單]Print/Email Statements >> [有待列印]To Be Printed >> 在[結單類型]Statement Type 中點選 >> [活動]Activity(而不是[發票]Invoice)便可。

[活動類型結單]Activity Statement Type 除了顯示承上結餘外,也顯示客戶其他"非銷售發票"活動細項,例如在出納Banking 輸入之交易,提供更詳盡的資料。



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開新年度後,舊資料仍可以保留嗎?


答案:可以。

一些客戶在開新年度後,發現上一年度的客戶交易細項刪除了。其實您可選擇保留所有交易細項,只要在開新年度的過程中,

步驟:[檔案](File) >> [開新年度](Start a new year) >>

[開新會計年度 ](Start a new financial year) >>[製作MYOB資料檔備份](Back up your MYOB Company File) >>

[系統將要執行的工作...](What will Happen...)  >> [設定會計年度](Define your New Financial Year) >>

[將要處理的收據及付款](Receipts & Payment to be Processed) >> [查帳索引記錄](Audit Trail Entries) >>

 [已付款交易及其他記錄](Closed Transactions and Other Entries)  >> 

剔選R[保留上個年度已付款交易](Keep Closed Transactions From Prior Financial Years),

MYOB就不會刪除客戶交易細項。

提醒大家,一些只能列印出今個年度的報表(如試算表/總帳、項目交易),在開新年度後,就無法列印出舊年度的數據(您需要開啟備份檔)。





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