2015年12月7日星期一

報表輸出Excel後,為何不能按日期把資料排序?

一般報表在輸出Excel後,會把日期格式轉了文字格式,因此不能按日期把資料去排序。解決辦法是在Excel中,按以下步驟把文字格式轉變成日期格式:
a) 選取"日期"欄(圖a)
b) 按菜單中之資料頁,點選"資料剖析"(圖b)
c) 系統彈出"資料剖析精靈" 視窗:(圖c)
    - 選"分隔符號",按下一步
    - 選"Tab鍵",按下一步
    - 選"日期",按完成
此時文字格式已轉變成日期格式,可以排序。

(圖a)


(圖b)

(圖C)




以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

MYOB可運行在Windows10嗎?



現有的MYOB版本已通過了Windows10測試,即

Accounting (v19.8、v24、v25、v27)
Premier (v13.8、v19、v20、v22)
PremierPlus (v13.8、v15、v19、v20、v22)不但能運作於
WindowsXP/7/8,

也可以運作於Windows 10。

若客戶的MYOB是以上最新版,而電腦是Windows10,就不用升級就可以把MYOB 安裝於Windows10的電腦中。


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報表為何未能送至Excel?

1)客戶電腦沒有成功下載Excel


一些客戶在升級或安裝新的MS Office 後,發現報表送至Excel時會出現Failure Creating OLE Driver Object 或 Unable to locate the necessary files to perform this officelink function 的錯誤訊息,導致報表不能輸出Excel。

原因之一是在MS Office安裝或升級過程中,破壞了MYOB裡面的Officelink檔。

解決方法是重裝MYOB一次,並以Admin Right去安裝。

建議重裝前先把資料檔進行備份。




2)客戶電腦存在著兩個不同版本的Excel


客戶可能同時存在兩個不同版本的Excel.以致報表不能成功發送至Excel 
解決方法就是把其中一個版本的Excel解除安裝,然後重新安裝MYOB


3)安裝了非桌面版Excel



客戶如何知道使用中的Excel不是桌面版? 可登入控制台>程式(Control Panel > Program),查看是否有Microsoft Office/Excel程式,若沒有, 您很可能正使用非桌面版Excel。遇上這情況,需要重新下載及安裝Excel (可選32bit ),確定控制台>程式中出現Microsoft Office/Excel程式後,再重新安裝MYOB

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