2016年1月27日星期三

MYOB冷知識: 如何把數字右邊的Credit "cr" 轉成負數 "-" 號?

試算表中的負數格式是以XXXcr去表達,輸出Excel後,就不能運算。您可按以下步驟,把"cr"轉成 "-" 及數字格式:

a) 在新一欄寫上:   

English Version:
=IF(RIGHT(cell,2) = "cr", "-" & LEFT(cell,LEN(cell)-2),cell)

中文版:
=IF(RIGHT(cell,1) = "貸", "-" & LEFT(cell,LEN(cell)-1),cell)

  [若 XXXcr 在J4位置, cell = J4]   

此時 -XXX 已出現。

b) 再把"-XXX" 複製並貼上 [貼上選項(值)] 另一新欄

c) 進入菜單中之資料,點選"資料剖析",進行以下步驟把 "-XXX"  轉成數字格式,以便可以運算:

    1 - 選"分隔符號",按下一步
    2 - 選"Tab鍵",按下一步
    3 - 選"一般",按完成

MYOB常見問題: 為何要再次確認資料檔?

一些客戶在使用了MYOB一段日子後,系統突然要求重新確認資料檔,因此不知所措。

首先執行License.exe檔:
登入 http:/www.myob-hk.com/download/LicenseV2.zip下載LicenseV2.exe檔,解壓縮後把LicenseV2.exe檔儲存在MYOB程式夾中,執行LicenseV2.exe檔,於瀏覽欄中選擇MYOB程式(例 C:\Premier13hk_English),然後按[更新]





其實這是隨機性的檢查,客戶只需剔選(一),指示系統用網上確認資料檔便可。






以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。