2016年4月26日星期二

如何調整[憑證]列印格式?

a) 調整欄位寬度
顯示報表後,在右上角選[可調整欄寬報表](Screen Report),報表會出現 "  ^  " 符號,用滑鼠移動 "  ^  " 符號調整欄寬。

b) 調整內文大小至列印範圍內
- 登入[檔案](File) >> [預設字體]Default Fonts >>  [報表](Reports),把正文字體(Font&Style)調整至較細字體10至12。登出及再次登入MYOB系統,查看字體大小是否已變更。

c) 調整為"橫向"列印及多張憑證於一頁
- 登入[檔案](File)  >> [列印設定](Print Setup),選擇"印表機",點選 "橫向" 及 "X張在一頁" 。又或直接在印表機內容中選擇以上設定。
                



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龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

備份資料檔

a) 日常備份

MYOB系統中完成入帳後,最好每天把資料檔備份,當資料檔有損壞時,就可以還原備份檔。安全起見,備份檔最好儲存於伺服器或USB記憶體中。

要還原備份檔,在<開啟公司資料檔>中,選擇備份檔PRMXXXX [備份檔是壓縮檔格式,視窗中檔案類別必須選"全部檔案All Files (*.*)" 才可見到備份檔]。避免跟現有資料檔混淆,建議把還原備份檔案改名。

b) 年結(開設新年度)要備份資料檔

審計及調整完成後,您可以在MYOB系統中進行年結,若不做年結,就不能列印後一年度的資產負債表及損益表。年結過程中一定要把資料檔備份,萬一有錯誤,可以重新進行年結。建議把備份檔案改名為PRM_YYYY-YYYY

要列印前一年度的資產負債表及損益表,就可以還原備份檔PRM_YYYY-YYYY
  
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