2017年2月23日星期四

如何還原備份檔?

在MYOB系統中完成入帳後,最好每天把資料檔備份,當資料檔有損壞時,就可以還原備份檔。安全起見,備份檔最好儲存於伺服器或USB記憶體中。 要還原備份檔,可登入[檔案]>[復原],選擇備份檔後(PRMXXXX zip格式),再選擇備份檔復原後之位置(例: 電腦桌面),此時可為復原檔重新命名(例:PRMXXXX back up),以避免跟現有資料檔混淆,系統會顯示您剛選擇的位置及名稱,確定後便開啟了備份檔。 若找不到zip格式之備份檔,多數是由於視窗裡面的檔案格式不是All Files *.* , 以致未能題示zip格式檔。



12 則留言:

  1. 我想问maintenance fee是必须先进在enter bill,然后才去pay bill付钱吗?还是不需要进enter bill,直接去pay bill付钱而已?

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    1. maintenance fee 一般不會通過記錄bill計作應付帳,只須在banking選擇spend money直接記錄付款,記入expense帳戶maintenance fee即可

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  2. 會計報表只能讀到三年的資料,如何讀到之前的資料?

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  3. 如需讀回之前的報表,只需還原你當時年度的備份檔就可以了,例如你當前會計年度是2020,可以看的報表分別是2019,2020及2021 , 如需看回2015年的資料, 請把2015的檔案還原。

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  4. 請問如還原了2015檔案後, 如何去到本來2021的資料? 謝謝

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  5. 請問如何知道現在是哪個會計年度,及開新一會計年度後舊會計年度是否已年結? 如已年結還可以修改嗎? 因牽涉到上一會計年度費用要修改, 如已年結不能修改該如何做?

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    1. 您好,要知道目前的會計年度,你可以於上方的[設定]裡,[公司資料]查看。開新會計年度後,意味舊會計年度已完結,不能修改;當有不得不修改的情況出現時,你可以選擇於新年度第一天做調整(日記帳);或還完備份檔,修改後重新進行開新年度。

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  6. 如果還原備份檔, 那麽在之後入的資料都要重新入了? 因為已經入到10月..如果還原備份即是由04-10要全部重新入? 但如果在新會計年度入, 因為牽涉到到費用, 但費用正常是不帶到下一年的, 那就會嚴重影響到該筆費用所帶往的會計年度了!

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  7. 您好,是的,還完備份檔後,在之後入的資料需要再重新輸入。如果資料太多,不選擇重新輸入,只能在新年度裡做調整。
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  8. 你好!我開咗盤数1/4/2021 ~ 31/3/2022
    當我要做31/3/22年结, 公司通知我年结日期是31/12/21
    我1/1/22~31/3/22 都入晒了。點辨呢? 求救

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  9. 因要修改上年度資料,還原了備份檔,但還原後的會計年度還是新年度,請問哪裡出了問題呢?

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    1. 您好,請確保還原的檔案是開新會計年度前所做的備份。
      如需更多協助,請致電2377 0466

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