「我們公司有十人，想買十個user licenses。」每隔一段時間就有朋友在要求銷售人員報價時這樣說，在聽到回覆後立即大叫「怎樣那麼貴！跟我從朋友那裡聽到的不一樣！」。而他們在跟我商討、聽到我報價後卻會大叫「原來可以平宜那麼多啊！」，為甚麼會這樣呢？
其實原因很簡單：他們跟本不需要那麼多user licenses。「不！我們全部人都要入數、查數，難道只裝在一部電腦裡讓大家輪流用嗎？」當然不是這樣。這要從MYOB計算授權用戶(user license)的方法開始講起。
原來MYOB的授權用戶(user license)數目，並不是指「可以安裝在多少台電腦上」，而是指「同一時間有多少人在存取同一個檔案」。比如說，我買了一個有五個授權用戶(user licence)的組合，用這個組合做出公司檔A，那同一時間最多可以有五個人同時在公司檔A裡入數、查數。如果有第六個人要登入公司檔A，只要那五個在公司檔A裡的人登出就可以了。
至於上述十個授權用戶(user licenses)的個案，一談之下，往往發現那十人並不會同時存取同一個檔案：有時候是上午銷售人員入數、下午會計人員查數、晚上老闆或者秘書會開公司檔看報表；也有時候，其實辦公室裡的十數人原來分屬兩、三間不同的分公司或子公司，各自處理不同公司的帳目、互不干涉。同一時間存取同一公司檔的，往往只有四、五人而且，買五個授權用戶(user licenses)已經足夠了，價錢自然大降。一點也不神奇，是不是？
下次打電話要報價時不妨向銷售人員多聊一下自己的需要，或者可以省下一大筆啊！
以上貼士由龍蝦博士提供。
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。
沒有留言:
發佈留言