Create MYOB New Company & Important Reminders (+ 6 mins video )

Follow the video below to quickly create a MYOB company file, but pay attention to a few important points:

1) After the company file is activated with your serial no., the company name and financial year cannot be changed (if you need to change, please seek help from Lobster Limited)

2) After the company file is activated, 1 out of 5 quota of company file will be deducted (up to max. 5)

For more steps, please attend training course organized by Lobster Limited. The instructor will explain in detail how to set up a MYOB company file.

   Tips: When watching videos (English), choose 1080p HD for best results

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 以上貼士由龍蝦博士提供。 

龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

(按此參閱詳情)

建立MYOB新公司簡介及注意事項(影片, 6 minutes )

開發使用ABSS MYOB, 要先建立公司檔，您需要參加由 Lobster Limited 舉辦的培訓課程。針對如何建立 MYOB公司的程序，導師會有詳盡的講解。

您也可按照以下影片，快速建立MYOB公司檔，但要留意幾個重要事項:

1) 確保資料無誤，才輸入產品序號，啟動公司檔 

2) 啟動公司檔後，不能更改公司名稱、財政年度 (如需要更改，請向 Lobster Limited 查詢)

3) 啟動公司檔後，會扣減一個公司檔限額 (最多5個)

提示: 觀看影片時，選擇1080p 高清，可達至最佳效果

以上貼士由龍蝦博士提供。 

龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

(按此參閱詳情)

如何新建MYOB公司檔(MYOB 教學) (新手上路)

萬事起頭難，有些人可能會因為在開設公司帳戶時，要建立詳細複雜的公司帳目、客戶和廠商等資料而感到煩惱。為了解決您的煩惱，接下來龍蝦博士首先教您如何簡單建立公司檔！

1. 建立 Create

如果您是第一次輸入公司資料到MYOB，請按[建立]Create開設您的公司檔。

2. 輸入公司資料 Company Information(見下例)

輸入基本公司資料可以令您在列印報表時清楚顯示聯絡方法。
*公司名稱 *Company Name 必須填寫

3. 輸入年度資料 Tell us your accounting year (見下例)

小心選擇會計年度！

此例的會計年度 Current Financial Year   [2014] 是代表  1/4/2013 - 31/3/2014 期間
*如果會計年度是Current Financial Year   [2013] 那代表  1/4/2012 -  31/3/2013期間

例子1：
會計年度 Current Financial Year                         [2014]
會計年度最後月份 Last Month of Financial Year   [3月]
入帳月 Conversion Month                                  [4月]
得出結果：1/4/2013 - 31/3/2014

例子2：
會計年度 Current Financial Year                         [2016]
會計年度最後月份 Last Month of Financial Year   [12月]
入帳月 Conversion Month                                  [1月]
得出結果：1/1/2016 - 31/12/2016

會計期數 Number of Accounting Periods：可選12或13。

*完成公司資料檔的建立後，入帳月份和會計年度便不能更改。下一頁會有提醒，請核實資料，如發現錯誤，請返回上一頁作更改。


一般做法會將入帳月定為會計年度的開始月份，在此月份前的交易皆無法輸入。

4. 選擇您需要的選項

如您要自行輸入您的公司的會計科目表，請按第3個選項。

5. 更改檔案位置

如果MYOB預設的檔案位置不符合您所要的，可自行更改。
按[更改]Change --> [繼續]Next 

   

6. 完成建立公司檔

恭喜！您可以按[控制中心]Command Centre 開始處理您的交易。

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如何在 MYOB 進行銀行對帳(Bank Reconciliation)?

當收到銀行月結單，我們會進行對帳，以確保輸入MYOB的資料正確無誤。

透過以下例子，我們一起學習怎麼進行對帳及處理差額。

1) 選擇[出納] > [對帳]:

2) 輸入以下資料:

• 選擇要對帳的銀行帳戶 1-2110
• 輸入月結單最後結餘 $30,000
• 月結單日期 30/4/2021 (通常為月底)
• 剔選與月結單相符的記錄

3) 當出現差額時，系統不會允許你進行對帳，原因是您剔選的交易與結單的最後結餘有差異。常見原因包括:

• 發出的支票仍未被兌現
• 銀行收費未輸入MYOB
• 輸入MYOB的帳目錯誤

4) 以上為例，出現差額原因是：4月30日發出了$11,000支票，但對方仍未在4月兌現支票，所以4月份的月結單還未有紀錄，我們可以不剔選$11,000，。直至下次月結出現$11,000才剔選。沒有差額後，按[對帳]，並列印報表作存檔。

5) 完成對帳後，會顯示上次完成的對帳日期。

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6) $11,000的支票被兌現並出現在5月的月結單時，就可剔選並完成5月對帳。

其他常見問題:
1) [問]MYOB可以自動對帳嗎? [答] 如果銀行有提供OFX格式檔，可直接上載，進行自動對帳。

2) [問]完成對帳才發現有錯誤，怎麼辦?  [答]可以按[復完]，重新進行對帳。

若客戶有任何疑難，可透過龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的支援計劃，聯絡我們。

如何在MYOB輸入香港字?

客戶由Windows XP 升級至 Windows7 或 8後，發覺在MYOB無法輸入某些香港用字，例如: 邨埗鲗氹輋岺，也未能由其他地方把它們複製至MYOB內。

要解決問題，您可下載香港字連結 (適用於中文版Windows)，解壓縮後打開文字檔(txt)，在文字檔中把字複製及貼上MYOB的輸入欄位中。

  

 

例子：

以上貼士由龍蝦博士提供。 

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