為了令所有用戶都能夠在購買前了解哪個MYOB產品最適合自己，
MYOB貼心地為每位用戶提供所有版本(中英)的90天試用版下載。
用戶可按以下圖標下載MYOB試用版：
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2013年7月19日星期五
2013年7月15日星期一
支援MYOB的電腦規格 (MYOB 會計軟件)
在購買MYOB之前，您應該先檢查您所用的電腦軟硬件是否符合MYOB的系統要求，否則您有機會不能使用MYOB。
可以參考以上網頁：
https://www.myob-hk.com/myob-product/myob-system-specification
注意，MYOB 已沒有Mac 版，只有Windows 版。之前的 Mac 版 AccountEdge 多年前已經停止更新。
注意，MYOB 已沒有Mac 版，只有Windows 版。之前的 Mac 版 AccountEdge 多年前已經停止更新。
如何在MYOB編輯多用戶保安設定？(MYOB 教學)
如果您需要與其他同事共用一個MYOB檔時同時限制他們存取某些帳戶，可以先新增用戶再自訂限制，令他們登入後只能存取他們權力範圍內的資料，增強保安系統。
該如何做？看看龍蝦博士啦！
i) 步驟：按[設定]Setup >>[選項]Preference
iv) 設立用戶名稱User ID 及密碼Password
v) 選擇用戶 (如ABC) >> 選擇限制的工作Not Allowed >> 按[確定]OK 即可
(提提您：如果您按下限制總類帳，直屬其總類帳的所有分類帳將被全部選擇。)
ii) 輸入您的新舊密碼和確認新的密碼 >>按[記錄]OK即可
提提您：如果管理員Administrator設置密碼後忘記密碼，需要處理一連串繁複的手續和支付額外費用，所以管理員要小心處理密碼。
以上貼士由龍蝦博士提供。
該如何做？看看龍蝦博士啦！
1. 新增用戶
i) 步驟：按[設定]Setup >>[選項]Preference
ii) 安全性]Security >> [用戶名稱]User IDs
iii) 按[新增]New
iv) 設立用戶名稱User ID 及密碼Password
v) 選擇用戶 (如ABC) >> 選擇限制的工作Not Allowed >> 按[確定]OK 即可
(提提您：如果您按下限制總類帳，直屬其總類帳的所有分類帳將被全部選擇。)
2. 更改用戶密碼
定期更改密碼，可以令您的資料檔保密性更高。
以用戶ABC更改密碼為例：
i) 在開啟MYOB檔登入時，輸入用戶名稱 >>按[更改密碼]
以用戶ABC更改密碼為例：
i) 在開啟MYOB檔登入時，輸入用戶名稱 >>按[更改密碼]
ii) 輸入您的新舊密碼和確認新的密碼 >>按[記錄]OK即可
提提您：如果管理員Administrator設置密碼後忘記密碼，需要處理一連串繁複的手續和支付額外費用，所以管理員要小心處理密碼。
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2013年7月12日星期五
如何安裝MYOB產品(MYOB 教學)(新手上路)
買了MYOB回家，想安裝又怕麻煩，該怎麼辦？
龍蝦博士向您分享一段安裝MYOB的影片，令您從此「安裝冇煩惱」！
龍蝦博士向您分享一段安裝MYOB的影片，令您從此「安裝冇煩惱」！
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10人使用是否就要買10個MYOB授權？如何可以省錢？ (MYOB會計軟件操作手法)
答案：要視乎有多少人同時在存取同一個檔案。
「我們公司有十人，想買十個user licenses。」每隔一段時間就有朋友在要求銷售人員報價時這樣說，在聽到回覆後立即大叫「怎樣那麼貴！跟我從朋友那裡聽到的不一樣！」。而他們在跟我商討、聽到我報價後卻會大叫「原來可以平宜那麼多啊！」，為甚麼會這樣呢？
其實原因很簡單：他們跟本不需要那麼多user licenses。「不！我們全部人都要入數、查數，難道只裝在一部電腦裡讓大家輪流用嗎？」當然不是這樣。這要從MYOB計算授權用戶(user license)的方法開始講起。
原來MYOB的授權用戶(user license)數目，並不是指「可以安裝在多少台電腦上」，而是指「同一時間有多少人在存取同一個檔案」。比如說，我買了一個有五個授權用戶(user licence)的組合，用這個組合做出公司檔A，那同一時間最多可以有五個人同時在公司檔A裡入數、查數。如果有第六個人要登入公司檔A，只要那五個在公司檔A裡的人登出就可以了。
至於上述十個授權用戶(user licenses)的個案，一談之下，往往發現那十人並不會同時存取同一個檔案：有時候是上午銷售人員入數、下午會計人員查數、晚上老闆或者秘書會開公司檔看報表；也有時候，其實辦公室裡的十數人原來分屬兩、三間不同的分公司或子公司，各自處理不同公司的帳目、互不干涉。同一時間存取同一公司檔的，往往只有四、五人而且，買五個授權用戶(user licenses)已經足夠了，價錢自然大降。一點也不神奇，是不是？
下次打電話要報價時不妨向銷售人員多聊一下自己的需要，或者可以省下一大筆啊！
以上貼士由龍蝦博士提供。
「我們公司有十人，想買十個user licenses。」每隔一段時間就有朋友在要求銷售人員報價時這樣說，在聽到回覆後立即大叫「怎樣那麼貴！跟我從朋友那裡聽到的不一樣！」。而他們在跟我商討、聽到我報價後卻會大叫「原來可以平宜那麼多啊！」，為甚麼會這樣呢？
其實原因很簡單：他們跟本不需要那麼多user licenses。「不！我們全部人都要入數、查數，難道只裝在一部電腦裡讓大家輪流用嗎？」當然不是這樣。這要從MYOB計算授權用戶(user license)的方法開始講起。
原來MYOB的授權用戶(user license)數目，並不是指「可以安裝在多少台電腦上」，而是指「同一時間有多少人在存取同一個檔案」。比如說，我買了一個有五個授權用戶(user licence)的組合，用這個組合做出公司檔A，那同一時間最多可以有五個人同時在公司檔A裡入數、查數。如果有第六個人要登入公司檔A，只要那五個在公司檔A裡的人登出就可以了。
至於上述十個授權用戶(user licenses)的個案，一談之下，往往發現那十人並不會同時存取同一個檔案：有時候是上午銷售人員入數、下午會計人員查數、晚上老闆或者秘書會開公司檔看報表；也有時候，其實辦公室裡的十數人原來分屬兩、三間不同的分公司或子公司，各自處理不同公司的帳目、互不干涉。同一時間存取同一公司檔的，往往只有四、五人而且，買五個授權用戶(user licenses)已經足夠了，價錢自然大降。一點也不神奇，是不是？
下次打電話要報價時不妨向銷售人員多聊一下自己的需要，或者可以省下一大筆啊！
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MYOB現有的報表不夠用？ (MYOB 會計軟件)
當您發現，MYOB現有的報表不符合您的需要或者不夠使用，怎辦才好？
有些人或會把幾個報表輸出Excel後，再合併為一個合用的報表，但相對會付出更多的時間，值得與否，見仁見智。
另一方面，其實有些相關的軟件和服務可以解決以上問題，現在就讓龍蝦博士向您簡單介紹一下這些軟件和服務：
1. MYOB 智能報表 (Business Intelligence)
您可使用 MYOB 智能報表度身訂做適合自己公司的分析報表，快速回應市場及工序上的需要。而且，您只需在 MYOB 智能報表中一按，便能輕易輸出報表，毋須再自訂細節。您亦可在報表中進行分析或樞紐分析、比較、篩選及進一步瀏覽交易細節，以及把報表匯出Excel，定時透過電郵把數據傳送多人。如果您不喜歡那堆無止境的數據，它亦可以幫到您，因為它能為您製作出不同圖樣，令您更有效地表達數據帶出的訊息。
MYOB 智能報表分為基本版、專業版和企業版，您可根據您需要的功能選擇適合自己的版本。
(按此參閱功能比較及購買資訊)
2. 水晶報表 (Crystal Reports)
購買MYOB ODBC授權後，可利用Crystal Report Writer自訂報表，您需要有Crystal Report Writer 軟件及懂得使用Crystal Report Writer寫報表。
(按此參閱水晶列表的服務詳情)
以上貼士由龍蝦博士提供。龍蝦有限公司(Lobster Ltd)進一步提供更詳細資訊。 (按此參閱詳情)
有些人或會把幾個報表輸出Excel後，再合併為一個合用的報表，但相對會付出更多的時間，值得與否，見仁見智。
另一方面，其實有些相關的軟件和服務可以解決以上問題，現在就讓龍蝦博士向您簡單介紹一下這些軟件和服務：
1. MYOB 智能報表 (Business Intelligence)
您可使用 MYOB 智能報表度身訂做適合自己公司的分析報表，快速回應市場及工序上的需要。而且，您只需在 MYOB 智能報表中一按，便能輕易輸出報表，毋須再自訂細節。您亦可在報表中進行分析或樞紐分析、比較、篩選及進一步瀏覽交易細節，以及把報表匯出Excel，定時透過電郵把數據傳送多人。如果您不喜歡那堆無止境的數據，它亦可以幫到您，因為它能為您製作出不同圖樣，令您更有效地表達數據帶出的訊息。
MYOB 智能報表分為基本版、專業版和企業版，您可根據您需要的功能選擇適合自己的版本。
(按此參閱功能比較及購買資訊)
2. 水晶報表 (Crystal Reports)
購買MYOB ODBC授權後，可利用Crystal Report Writer自訂報表，您需要有Crystal Report Writer 軟件及懂得使用Crystal Report Writer寫報表。
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匯入資料到MYOB失敗原因 (MYOB會計軟件操作手法)(常見疑難)
常有朋友在匯入資料時失敗，原因往往在於不了解匯入的格式。你可以在想匯入資料的公司檔裡匯出想匯入的資料（舉例，如果你想匯入貨品資料，你就要先在想匯入資料的公司檔匯出貨品資料）。你可以參考我們公司網頁所提供的匯入資料格式範本。
如果你已跟足格式輸入資料而MYOB軟件仍然顯示匯入有錯誤出現，你可以翻查由MYOB軟件自動生成的錯誤紀錄檔以了解錯誤原因。錯誤紀錄檔名為"ABSSPLOG.TXT"，被放置於與你匯入的資料檔共同的資料夾中。該文件會列出各條項目輸入失敗的原因，你可以根據這份紀錄逐項改正你輸入的資料。
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如果你已跟足格式輸入資料而MYOB軟件仍然顯示匯入有錯誤出現，你可以翻查由MYOB軟件自動生成的錯誤紀錄檔以了解錯誤原因。錯誤紀錄檔名為"ABSSPLOG.TXT"，被放置於與你匯入的資料檔共同的資料夾中。該文件會列出各條項目輸入失敗的原因，你可以根據這份紀錄逐項改正你輸入的資料。
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我的MYOB系統越行越慢！怎麼辦？(MYOB 教學)
當一年又一年地入數，資料總會越積越多，系統速度有所減慢亦在所難免。
但有些案例卻是只多加一個用戶整個系統立時慢上一截，而且情況隨年月而日漸嚴重。有朋友就遇上這種情況，問我該怎麼辦？
有幾種情況可能系統被大幅拖慢：
1) 公司沒有Windows伺服器，但三人以上同時進入系統，系統就有可能因多人使用而被拖慢
2) 系統中各電腦是以wifi連接
3) 儲存資料檔的系統是NAS伺服器
4) 系統連接的設定限制了整體速度，或其他硬件（例如switch）性能太低
但有些案例卻是只多加一個用戶整個系統立時慢上一截，而且情況隨年月而日漸嚴重。有朋友就遇上這種情況，問我該怎麼辦？
有幾種情況可能系統被大幅拖慢：
1) 公司沒有Windows伺服器，但三人以上同時進入系統，系統就有可能因多人使用而被拖慢
2) 系統中各電腦是以wifi連接
3) 儲存資料檔的系統是NAS伺服器
4) 系統連接的設定限制了整體速度，或其他硬件（例如switch）性能太低
MYOB電話打不通，怎麼辦? (MYOB 教學)(常見疑難)
原因是：寫於軟件中的電話號碼已被取消。
有些朋友辦公室裡的電腦是不會連上互聯網絡的，當他們需要啟動或確認資料檔時都需要打電話去完成程序，而他們往往會發現電話打不通！還問我是不是總部太繁忙？
實情是MYOB亞洲總代理已搬至馬來西亞，寫於軟件中的電話號碼已被取消。那該怎麼辦？新版本一定要網上啟動或確認資料檔，舊版本可到以下網址進行資料檔更新。
資料檔確認
https://www.myob-hk.com/myob-support/datafile-confirmation
假如客戶即使進行了資料檔確認,但公司檔依然無法打開,可嘗試以下方法:
提供Serial number(產品序號)和Company File Code(資料檔編碼)給Lobster的同事，由他們聯絡相關部門取得Confirmation Code(確認編碼)，然後輸入這個編碼，資料檔就可以正常使用了。
以上貼士由博龍蝦士提供。
有些朋友辦公室裡的電腦是不會連上互聯網絡的，當他們需要啟動或確認資料檔時都需要打電話去完成程序，而他們往往會發現電話打不通！還問我是不是總部太繁忙？
實情是MYOB亞洲總代理已搬至馬來西亞，寫於軟件中的電話號碼已被取消。那該怎麼辦？新版本一定要網上啟動或確認資料檔，舊版本可到以下網址進行資料檔更新。
資料檔確認
https://www.myob-hk.com/myob-support/datafile-confirmation
假如客戶即使進行了資料檔確認,但公司檔依然無法打開,可嘗試以下方法:
提供Serial number(產品序號)和Company File Code(資料檔編碼)給Lobster的同事，由他們聯絡相關部門取得Confirmation Code(確認編碼)，然後輸入這個編碼，資料檔就可以正常使用了。
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舊版本MYOB重裝後，系統要求輸入Site Key，怎麼辦? (MYOB 教學)
惟一方法：升級至新版本。
有一位客戶打電話問我重裝MYOB之後系統要求輸入Site Key，要怎麼辦？我一聽便知這位用家已用了MYOB好幾年了。
現時的MYOB在安裝軟件時是不需要輸入任何序號或密碼的，只在啟動或確認資料檔時需要相關序號、密碼。
這是為方便需要在不同地點、不同電腦中查數的用家而設計的。
但在以前，安裝MYOB時需要和總部聯絡以取得Site Key。
自2010年10月1日起，MYOB 已停止支援太舊版本的MYOB軟件，亦不會再提供Site Key。如果重裝舊版本，就會因為沒有Site Key可以輸入而無法啟動。
要解決這個問題，除了避免重裝MYOB，惟一的方法就是升級至新版本。你可以向MYOB的分銷商查詢升級事宜，再了解一下新版本有甚麼新功能啊。
以上貼士由龍蝦博士提供。
有一位客戶打電話問我重裝MYOB之後系統要求輸入Site Key，要怎麼辦？我一聽便知這位用家已用了MYOB好幾年了。
現時的MYOB在安裝軟件時是不需要輸入任何序號或密碼的，只在啟動或確認資料檔時需要相關序號、密碼。
這是為方便需要在不同地點、不同電腦中查數的用家而設計的。
但在以前，安裝MYOB時需要和總部聯絡以取得Site Key。
自2010年10月1日起，MYOB 已停止支援太舊版本的MYOB軟件，亦不會再提供Site Key。如果重裝舊版本，就會因為沒有Site Key可以輸入而無法啟動。
要解決這個問題，除了避免重裝MYOB，惟一的方法就是升級至新版本。你可以向MYOB的分銷商查詢升級事宜，再了解一下新版本有甚麼新功能啊。
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為什麼MYOB資料檔一定要做備份? (MYOB會計軟件操作手法)
每當我們輸入帳目，我們都應該有做備份的好習慣。做備份不但可以免除資料流失的風險，還可以令您方便更改錯誤。
如果您每次完成輸入帳目後都有做備份，您便可以開啟之前的myo檔來查看和更改帳目。雖然您亦可以從最新的檔案中逐個更改帳目細節，但當更改的數量較大時，您便可以根據備份的儲存日期來選取您需要的備份繼續入帳，減少逐項更改所需的時間。
有人認為，做備份又佔用空間又麻煩，但龍蝦博士則不這麼認為。
他們所認為的佔用空間可能未必是指檔案的大小，而是備份的數量。如果每日都做備份，電腦豈不是有很多文件？但龍蝦博士提提您，如果您設立適當數量的資料夾，例如每個公司資料檔設一個資料夾，備份的名稱又能依次排序，那麼，資料備份又怎會雜亂呢？至於麻煩方面，MYOB一般都會自動設置備份通知，您只要按幾下按鈕便可以作備份，麻煩不？
(備份通知：選取備份範圍又查驗與否 >>[確定])
(檔案存檔：檔案會根據備份日期建立名稱)
為何方便更改錯誤？
如果您每次完成輸入帳目後都有做備份，您便可以開啟之前的myo檔來查看和更改帳目。雖然您亦可以從最新的檔案中逐個更改帳目細節，但當更改的數量較大時，您便可以根據備份的儲存日期來選取您需要的備份繼續入帳，減少逐項更改所需的時間。
做備份很麻煩？
有人認為，做備份又佔用空間又麻煩，但龍蝦博士則不這麼認為。
他們所認為的佔用空間可能未必是指檔案的大小，而是備份的數量。如果每日都做備份，電腦豈不是有很多文件？但龍蝦博士提提您，如果您設立適當數量的資料夾，例如每個公司資料檔設一個資料夾，備份的名稱又能依次排序，那麼，資料備份又怎會雜亂呢？至於麻煩方面，MYOB一般都會自動設置備份通知，您只要按幾下按鈕便可以作備份，麻煩不？
(備份通知：選取備份範圍又查驗與否 >>[確定])
(檔案存檔：檔案會根據備份日期建立名稱)
如果您不肯定您的MYOB會否提醒您做備份，您可以按以下步驟：
[設定]Setup >>[選項]Preferences >> [安全性]Security
R剔取第三個選項：關閉程式時提示備份Prompt Data Backup When Closing
R剔取第六個選項：備份時檢查資料有否錯誤[全系統適用)]Check Company File for Errors before the Backup Process [System-wide]
[設定]Setup >>[選項]Preferences >> [安全性]Security
R剔取第三個選項：關閉程式時提示備份Prompt Data Backup When Closing
R剔取第六個選項：備份時檢查資料有否錯誤[全系統適用)]Check Company File for Errors before the Backup Process [System-wide]
MYOB報表未能匯出到excel? (MYOB 教學)
將MYOB報表匯出到其他格式(例如Excel)，可以令更大範圍的用戶觀看您的報表，而匯出到Excel令您可以用非MYOB程式來更改您的報表。
您可以在顯示報表時按[送至](Send To) >>[Excel]。
但您亦有機會不能夠匯出報表到Excel，並彈出OfficeLink alert視窗。
其實OfficeLink 是MYOB與Microsoft Office的連接，它可令您將報表匯出到excel或利用outlook 電郵發票給客戶等等。
OfficeLink alert出現，可能是因為：
1. MYOB 未能與Microsoft Office Excel連接
2. 用戶安裝了MYOB後才安裝 Microsoft Office
解決方法 ：
1. MYOB 未能與Microsoft Office Starter版連接您須轉用full version 版的 Microsoft Office，例如 Home and Business。
2. 先安裝Microsoft Office，後安裝MYOB
您的Office不能夠自動與MYOB連接，相反，MYOB能夠自動連接Office，所以您要先將公司檔備份，移除MYOB，再安裝Microsoft Office及重新安裝MYOB。
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為什麼另一位用戶未能登入同一個MYOB資料檔？(MYOB會計軟件操作手法)
1)用戶選擇了不同「選擇協定Protocol」
若購買的MYOB軟件是多用戶/授權版，多用戶們可以在MYOB同步入帳，同步工作人數由MYOB的授權人數決定。
因為業務的繁忙，所以他們可能在登入時，只顧輸入自己的用戶名稱及密碼，並沒有留意四周的空格和選項，而忽略了登入視窗中的[選擇協定]，導致未能同時登入。
龍蝦博士提提您：如果另一個用戶未能登入，可以嘗試在輸入用戶名稱及密碼後，與其他用戶選擇相同的[選擇協定]Protocol 再按[確定]OK。
(建議使用[選擇協定]Protocol TCP/IP)
另外，請留心用戶們是否每人擁有自己的登入名稱，若還未為每位用戶開設用戶，管理員(Administrator)可開設用戶名稱及密碼。
步驟：設定 Setup >> 選項 Preferences >> 安全性 Security >> 用戶User IDs >> 新增New
你可先確定該用戶是否已經登出MYOB.系統是拒絕同一用戶名稱重覆登入。要正常登出MYOB,需要在MYOB點擊[離開(Exit)]如下圖:
龍蝦博士提提您：如果另一個用戶未能登入，可以嘗試在輸入用戶名稱及密碼後，與其他用戶選擇相同的[選擇協定]Protocol 再按[確定]OK。
(建議使用[選擇協定]Protocol TCP/IP)
2)未設定用戶名稱
另外，請留心用戶們是否每人擁有自己的登入名稱，若還未為每位用戶開設用戶，管理員(Administrator)可開設用戶名稱及密碼。
步驟：設定 Setup >> 選項 Preferences >> 安全性 Security >> 用戶User IDs >> 新增New
3)用戶未登出MYOB
你可先確定該用戶是否已經登出MYOB.系統是拒絕同一用戶名稱重覆登入。要正常登出MYOB,需要在MYOB點擊[離開(Exit)]如下圖:
若已經登出,系統卻出現錯誤信息:「已有另一用戶以此編號登入(Someone else has already signed on with the same user ID)」如下圖:
出現此錯誤信息是因為用戶被封鎖，解決方法是所有用戶登出後，登入電腦檔案總管Windows
Explorer， 找出MYOB資料檔所在的位置, 例如C:\ABSS_Premier_v20\Lobster.myo，找到Access01.flk;Access51.flk;Lock0001.flk
把這幾個檔案刪除後，就可以重新登入MYOB.
(Access01.flk&Access51.flk不一定會出現,但Lock0001.flk是一定存在的)
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甚麼是資料檔或MYO檔，跟MYOB有何關係？(MYOB 會計軟件)
很多用戶問安裝或重裝MYOB時，之前已入的資料是否會被刪除? 有見及此，龍蝦博士在此向眾多位用戶澄清MYOB儲存檔案的方式。
存檔模式
MYOB的存檔模式如Microsoft Office：當您在Word儲存檔案，檔案類型便為doc檔，而在MYOB儲存檔案，檔案類型則為myo檔。
如果沒更改儲存位置，一般會存在C Drive的MYOB資料夾中。
無論您是試用版還是正式版的用戶，只要您有已確認的myo檔，就可以繼續入帳。
相反，如果您只有軟件，沒有檔案，您的MYOB便不能發揮其用處，所以您應好好保管您的myo檔。
存檔模式
MYOB的存檔模式如Microsoft Office：當您在Word儲存檔案，檔案類型便為doc檔，而在MYOB儲存檔案，檔案類型則為myo檔。
如果沒更改儲存位置，一般會存在C Drive的MYOB資料夾中。
開啟檔案
您需要在輸入帳目前開設公司資料檔(e.g.Lobster Education Centre1.myo)，之後開啟MYOB-->按[開啟公司資料檔] 方可開啟myo檔。
(提提您：您不能按左鍵兩次開啟檔案，否則只能彈出以下畫面。)
(提提您：您不能按左鍵兩次開啟檔案，否則只能彈出以下畫面。)
無論您是試用版還是正式版的用戶，只要您有已確認的myo檔，就可以繼續入帳。
相反，如果您只有軟件，沒有檔案，您的MYOB便不能發揮其用處，所以您應好好保管您的myo檔。
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如何知道用了多少個MYOB資料檔?軟件版本和產品序號又要在哪裡找? (MYOB 教學)
如果您還未啟用資料檔，相信MYOB都會在您開啟程式時彈出要求啟動的視窗，時限為90天。當您啟動後，多名用戶便可以同時登入一個資料檔，而每個MYOB序號可以建立最多99個資料檔。
但很可惜，您未必有空經常留意自己已經啟動了多少個資料檔，所以想翻查，該如何辦？
再者，您亦可能想在註冊時或其他情況下核對您的軟件版本和產品序號，又應該怎樣做呢？
讓龍蝦博士告訴您吧！
按工具欄中的
[說明](Help) >>[關於MYOB...](About MYOB Premier ...)
下圖右方是[資料檔編碼](Company File ID)，1是第一個資料檔，2是第二個資料檔，如是者若其中一個資料檔顯示為99，即已用上99個資料檔，需要再購買新軟件。
紅框為產品序號顯示的位置
(此例為試用版，故沒有[序號](Serial Number))
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但很可惜，您未必有空經常留意自己已經啟動了多少個資料檔，所以想翻查，該如何辦？
再者，您亦可能想在註冊時或其他情況下核對您的軟件版本和產品序號，又應該怎樣做呢？
讓龍蝦博士告訴您吧！
1. 翻查已啟動資料檔數量和軟件版本
按工具欄中的
[說明](Help) >>[關於MYOB...](About MYOB Premier ...)
下圖右方是[資料檔編碼](Company File ID)，1是第一個資料檔，2是第二個資料檔，如是者若其中一個資料檔顯示為99，即已用上99個資料檔，需要再購買新軟件。
2. 查看產品序號
按工具欄中的[設定](Setup) >> [公司資料]Company Information
紅框為產品序號顯示的位置
(此例為試用版，故沒有[序號](Serial Number))
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使用MYOB期間出現 "Error code" 怎麼辦? (MYOB 教學)
使用MYOB軟件時忽然彈出錯誤訊息和 "Error code"，怎麼辦？
你可以嘗試以下的步驟︰
1) [資料檔完善化]Optimise Company File︰
步驟：到[檔案]File >>按 [資料檔完善化]Optimise Company File。
這個步驟的作用是優化資料檔和使抽取資料時可更有效率，建議這個步驟也可定時做 (例如: 每星期做一次)。看看Error可否解決。
2) [還原資料檔]Restore Company File ／ 尋求MYOB Partner的幫忙︰
如果問題仍然存在，你可能需要還原最近做了的一個公司資料檔備份。請先備份現時有Error的公司資料檔（以確保最近輸入的資料不會在還原後遺失），然後按以下步驟：
步驟：到[檔案]File >> 按[還原]Restore >>還原最近做了的一個公司資料檔備份，並重新輸入還未備份的所有交易記錄。
但是如果你因為某些重要原因 (例如已受損的公司資料檔內有一些重要的資料還未做備份，而數量又龐大得難以重新輸入)而想繼續使用有Error的公司資料檔，你可以考慮找MYOB Partner幫你找出出現問題的原因和維修已受損的公司資料檔。一般而言這服務都會另行收費，價錢視乎不同公司而定。
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你可以嘗試以下的步驟︰
1) [資料檔完善化]Optimise Company File︰
步驟：到[檔案]File >>按 [資料檔完善化]Optimise Company File。
這個步驟的作用是優化資料檔和使抽取資料時可更有效率，建議這個步驟也可定時做 (例如: 每星期做一次)。看看Error可否解決。
2) [還原資料檔]Restore Company File ／ 尋求MYOB Partner的幫忙︰
如果問題仍然存在，你可能需要還原最近做了的一個公司資料檔備份。請先備份現時有Error的公司資料檔（以確保最近輸入的資料不會在還原後遺失），然後按以下步驟：
步驟：到[檔案]File >> 按[還原]Restore >>還原最近做了的一個公司資料檔備份，並重新輸入還未備份的所有交易記錄。
但是如果你因為某些重要原因 (例如已受損的公司資料檔內有一些重要的資料還未做備份，而數量又龐大得難以重新輸入)而想繼續使用有Error的公司資料檔，你可以考慮找MYOB Partner幫你找出出現問題的原因和維修已受損的公司資料檔。一般而言這服務都會另行收費，價錢視乎不同公司而定。
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如何在MYOB設定多個用戶?買5個授權是否只能設定5個用戶?
答案：不是。
公司的MYOB檔未必只有自己一個人使用，一般公司都會開設多個用戶，使資料的輸入效率更高。
在MYOB中，管理員能夠訂立其他用戶的工作的範圍，令公司能效率保安兩兼顧。
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公司的MYOB檔未必只有自己一個人使用，一般公司都會開設多個用戶，使資料的輸入效率更高。
在MYOB中，管理員能夠訂立其他用戶的工作的範圍，令公司能效率保安兩兼顧。
1.用戶授權 vs 用戶帳戶
其實買了5個授權的意思是系統可以同時有5個用戶登入使用，而非只能設有5個用戶帳號。
即使您買了5個用戶授權，您亦可以設立超過5個用戶帳號，只要不是超過5位同事同時進入MYOB檔，開設超過5位用戶帳號是不受影響的。所以用戶授權數字與可設立用戶帳號的數字無關，不用擔心。
若要得知購買用戶授權的資訊，歡迎按此參閱用戶授權價目。
以下為增加MYOB用戶授權教學影片：
即使您買了5個用戶授權，您亦可以設立超過5個用戶帳號，只要不是超過5位同事同時進入MYOB檔，開設超過5位用戶帳號是不受影響的。所以用戶授權數字與可設立用戶帳號的數字無關，不用擔心。
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以上貼士由龍蝦博士提供。
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。
在MYOB瀏覽報表小貼士 (MYOB會計軟件操作手法)
很多朋友在列印報表時都有疑難，例如突然發現報告中某些地方不符合心水，但不知道如何調整而煩惱。
龍蝦博士話您知：不必驚慌！
現在就讓龍蝦博士為您點出一些常用的報表調節啦！
您可以自由增減報表的欄數，令您的報表更容易帶出重點。
i) 顯示報表時按[選項]Customise
(下例：減少欄數)
ii) 按[報表欄位](Report Fields) >> 自訂您的報表顯示的欄數組合 >>按[顯示](Display)
(下例：取消剔取[項目編號](Job No.))
iii)成功更改欄位
ii)報表小計範本
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龍蝦博士話您知：不必驚慌！
現在就讓龍蝦博士為您點出一些常用的報表調節啦！
1. 增減欄數
您可以自由增減報表的欄數，令您的報表更容易帶出重點。i) 顯示報表時按[選項]Customise
(下例：減少欄數)
ii) 按[報表欄位](Report Fields) >> 自訂您的報表顯示的欄數組合 >>按[顯示](Display)
(下例：取消剔取[項目編號](Job No.))
iii)成功更改欄位
2. 報表顯示模式
您可以在您的系統中選擇報表顯示的模式，令您的報表更符合您的需要。
工具欄中的[設定](Setup) >>[選項](Preference) >>[報表及表單](Reports & Forms)
您可以在此修訂帳齡、選擇顯示貨幣符號與否等設定。
*如果您要修改報表的字型大小和顏色等，可以按左下角的[報表](Reports)自訂。
工具欄中的[設定](Setup) >>[選項](Preference) >>[報表及表單](Reports & Forms)
您可以在此修訂帳齡、選擇顯示貨幣符號與否等設定。
*如果您要修改報表的字型大小和顏色等，可以按左下角的[報表](Reports)自訂。
3. 報表顯示內容
您可能已開設了很多會計帳戶，但其實有一堆帳戶並沒有活動記錄。
不想顯示那些帳戶，怎麼辦？
龍蝦博士告訴您，可以在顯示報表時按[選項](Customise)>> [其他修整](Finishing)，
選擇顯示沒有活動記錄的帳戶、公司資料等項目與否。
不想顯示那些帳戶，怎麼辦？
龍蝦博士告訴您，可以在顯示報表時按[選項](Customise)>> [其他修整](Finishing)，
選擇顯示沒有活動記錄的帳戶、公司資料等項目與否。
4. 預覽列印
您可以在顯示報表時選擇檢視的模式，調整欄寬報表後再預覽列印，可令您在列印報表後無須再更改，節省時間和資源。
您可以在顯示報表時選擇檢視的模式，調整欄寬報表後再預覽列印，可令您在列印報表後無須再更改，節省時間和資源。
5. 報表小計
當您想有個更清晰的報表，例如在報表中顯示某些同類分類帳的小計，可以先新增那些分類帳的標題[總類帳](Header Account)。
i) 在編輯總類帳時按[詳情](Details) >> R剔選[計帳時，請為此部分作一小計](When Reporting, Generate a Subtotal for This Sectior) >>按[確定](OK)
i) 在編輯總類帳時按[詳情](Details) >> R剔選[計帳時，請為此部分作一小計](When Reporting, Generate a Subtotal for This Sectior) >>按[確定](OK)
ii)報表小計範本
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MYOB日常操作小貼士(MYOB會計軟件操作手法)
猜猜在使用MYOB時最常用是哪幾個鍵?
...
時間到！答案是[Ctrl+R]和[Tab]鍵。
您可以否認它們是MYOB中最常用的，但無可否認它們的確頻繁地被用戶使用，因為它們能減少由鍵盤轉用滑鼠的時間，加快輸入的效率。
現在讓就龍蝦博士為大家介紹這些鍵的功能吧！
當然，有其他方法，您亦可以即時按工具欄中的[編輯]Edit-->[交易預覽]Recap Transaction，但耗時較久。
有些人可能會覺得[Tab]不是十分重要，因為[Enter]也可以代替[Tab]。
但龍蝦博士則不這樣認為，有些功能它們都不可代替對方。
在輸入資料時，有時會有未開放的欄位，輸入開放的資料後用[Tab]/[Enter]都可以開放其他欄位。
但是，如果資料欄的大小多於單行，例如輸入地址和交易摘要等詳細的資料，[Enter]則會指示為下一行，並不是下一個空格。
所以，如果要選下一格，按[Tab]最實際。
...
時間到！答案是[Ctrl+R]和[Tab]鍵。
您可以否認它們是MYOB中最常用的，但無可否認它們的確頻繁地被用戶使用，因為它們能減少由鍵盤轉用滑鼠的時間，加快輸入的效率。
現在讓就龍蝦博士為大家介紹這些鍵的功能吧！
1. [Ctrl+R]
無論您輸入任何交易，輸入完成後都可即時按[Ctrl+R]預覽交易，防止錯入帳戶。當然，有其他方法，您亦可以即時按工具欄中的[編輯]Edit-->[交易預覽]Recap Transaction，但耗時較久。
2. [Tab] vs [Enter]
有些人可能會覺得[Tab]不是十分重要，因為[Enter]也可以代替[Tab]。但龍蝦博士則不這樣認為，有些功能它們都不可代替對方。
在輸入資料時，有時會有未開放的欄位，輸入開放的資料後用[Tab]/[Enter]都可以開放其他欄位。
但是，如果資料欄的大小多於單行，例如輸入地址和交易摘要等詳細的資料，[Enter]則會指示為下一行，並不是下一個空格。
所以，如果要選下一格，按[Tab]最實際。
以上貼士由龍蝦博士提供。
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MYOB試用版和正式版有甚麼分別？(MYOB試用版)
許多朋友都有疑問，在網上下載的MYOB試用版和正式版有甚麼區別？
*倘若你想建立新的公司資料檔，MYOB內置了108個會計科目表範本可供參考，你可根據貴公司的類別選取適用的會計科目表，以作修訂。
以上貼士由龍蝦博士提供。
一) 試用版沒有產品序號，必須在購買產品以後方能取得產品序號以啟動公司檔，沒有產品序號，可在試用期內選擇[稍後啟動資料檔](I want to Activate Company File Later)的方式去開啟和使用建立了的MYO檔。
二)試用版的用戶人數(USER)只有1人,這表示使用MYOB時,不能有兩個人或以上同時使用MYOB。
三)MYOB試用版只有7天,而試用版跟正式版的功能是一樣的,但要注意的是,當試用版到期後,MYO檔會變成唯讀檔,在這情況下你可以如常瀏覽,但不能進行修改;如你後來使用正式版的話,這個MYO檔可以如常使用。
另外，安裝完畢開始使用時如果選擇了瀏覽式樣公司，軟件需要你輸入密碼。在這裡你只需要將密碼漏空按確定就可以通過了。
三)MYOB試用版只有7天,而試用版跟正式版的功能是一樣的,但要注意的是,當試用版到期後,MYO檔會變成唯讀檔,在這情況下你可以如常瀏覽,但不能進行修改;如你後來使用正式版的話,這個MYO檔可以如常使用。
另外，安裝完畢開始使用時如果選擇了瀏覽式樣公司，軟件需要你輸入密碼。在這裡你只需要將密碼漏空按確定就可以通過了。
*倘若你想建立新的公司資料檔，MYOB內置了108個會計科目表範本可供參考，你可根據貴公司的類別選取適用的會計科目表，以作修訂。
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設立、啟動MYOB公司資料檔注意事項(MYOB會計軟件操作手法)
設立和啟動公司資料檔雖然簡單，但亦有一些應注意的事項，如果忽略了，更改時便會需要浪費大量時間。
但是請放心，龍蝦博士會為您指出一些重要的注意事項，令您使用MYOB時可以一路暢通！
1. 設立公司資料檔注意事項
完成輸入公司基本資料後，入帳月份和會計年度便不能更改。
請核實資料，如發現錯誤，請返回上一頁作更改。
一般做法會將入帳月定為會計年度的開始月份，在此月份前的交易皆無法輸入。
2. 啟動公司資料檔注意事項
i) 先註冊
登入 https://www.abssasia.com/hk/myob-registration 以英文填寫資料, 按 "Send"。
MYOB會在1-2個工作天後透過您填寫的E-mail通知您是否成功註冊產品，確認成功註冊後，方可啟動您的資料檔。
ii) 執行License.exe檔
登入 http:/www.myob-hk.com/download/LicenseV2.zip下載LicenseV2.exe檔，解壓縮後把LicenseV2.exe檔儲存在MYOB程式夾中，執行LicenseV2.exe檔，於瀏覽欄中選擇MYOB程式(例 C:\Premier13hk_English)，然後按[更新]
您有90天的寬限期去啟動資料檔，在到期日後，您將沒法繼續入帳。
網上啟動：輸入12位數字的產品序號後，按[繼續]
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MYOB備份需知(MYOB會計軟件操作手法)
當您完成了當日MYOB的記錄，最好不要即時關機。
做備份是使用MYOB的好習慣，所以現在就讓龍蝦博士提提您備份時需要怎樣做：
做備份是使用MYOB的好習慣，所以現在就讓龍蝦博士提提您備份時需要怎樣做：
1. 檢查備份設定
您可以在MYOB自訂您的備份選項，令您的系統更適合您公司的運作。
(a) 步驟：按[設定]Setup >> [選項]Preference
(a) 步驟：按[設定]Setup >> [選項]Preference
R剔取第三個選項：每次離開系統前都會提醒您備份。Prompt for Data Backup When Closing
R剔取第六個選項：做備份前會為您檢查資料檔有否錯誤[全系統適用]Check Company File for Errors before the Backup Process [System-wide]
2. 備份
(a) 當關閉系統時彈出視窗提醒您備份，您應在此視窗按[是]Yes 。
(b) 選擇你需要的設定。
將全部資料備份Back up all data： 需時較長，檔案較大，安全性較高。
只將公司檔案備份Backup Company File only：需時較短，檔案較小，安全性較低。
查驗資料檔錯漏Check Company File for errors：需時較長，檔案較大，安全性較高，更能發揮備份功能。
毋須查驗資料檔錯漏Do not check Company File for errors：需時較短，檔案較小，安全性較低。
按[繼續]Continue
3. 儲存備份
見下例，檔案名稱會依備份日期自動輸入，確認名稱後按[存檔]即可。
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