如何在 MYOB 進行銀行對帳(Bank Reconciliation)?

當收到銀行月結單，我們會進行對帳，以確保輸入MYOB的資料正確無誤。

透過以下例子，我們一起學習怎麼進行對帳及處理差額。

1) 選擇[出納] > [對帳]:

2) 輸入以下資料:

• 選擇要對帳的銀行帳戶 1-2110
• 輸入月結單最後結餘 $30,000
• 月結單日期 30/4/2021 (通常為月底)
• 剔選與月結單相符的記錄

3) 當出現差額時，系統不會允許你進行對帳，原因是您剔選的交易與結單的最後結餘有差異。常見原因包括:

• 發出的支票仍未被兌現
• 銀行收費未輸入MYOB
• 輸入MYOB的帳目錯誤

4) 以上為例，出現差額原因是：4月30日發出了$11,000支票，但對方仍未在4月兌現支票，所以4月份的月結單還未有紀錄，我們可以不剔選$11,000，。直至下次月結出現$11,000才剔選。沒有差額後，按[對帳]，並列印報表作存檔。

5) 完成對帳後，會顯示上次完成的對帳日期。

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6) $11,000的支票被兌現並出現在5月的月結單時，就可剔選並完成5月對帳。

其他常見問題:
1) [問]MYOB可以自動對帳嗎? [答] 如果銀行有提供OFX格式檔，可直接上載，進行自動對帳。

2) [問]完成對帳才發現有錯誤，怎麼辦?  [答]可以按[復完]，重新進行對帳。

若客戶有任何疑難，可透過龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的支援計劃，聯絡我們。

如何在MYOB輸入香港字?

客戶由Windows XP 升級至 Windows7 或 8後，發覺在MYOB無法輸入某些香港用字，例如: 邨埗鲗氹輋岺，也未能由其他地方把它們複製至MYOB內。

要解決問題，您可下載香港字連結 (適用於中文版Windows)，解壓縮後打開文字檔(txt)，在文字檔中把字複製及貼上MYOB的輸入欄位中。

  

 

例子：

以上貼士由龍蝦博士提供。 

龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

(按此參閱詳情)