為什麼MYOB資料檔一定要做備份? (MYOB會計軟件操作手法)

每當我們輸入帳目，我們都應該有做備份的好習慣。做備份不但可以免除資料流失的風險，還可以令您方便更改錯誤。

為何方便更改錯誤？

如果您每次完成輸入帳目後都有做備份，您便可以開啟之前的myo檔來查看和更改帳目。雖然您亦可以從最新的檔案中逐個更改帳目細節，但當更改的數量較大時，您便可以根據備份的儲存日期來選取您需要的備份繼續入帳，減少逐項更改所需的時間。

做備份很麻煩？

有人認為，做備份又佔用空間又麻煩，但龍蝦博士則不這麼認為。
他們所認為的佔用空間可能未必是指檔案的大小，而是備份的數量。如果每日都做備份，電腦豈不是有很多文件？但龍蝦博士提提您，如果您設立適當數量的資料夾，例如每個公司資料檔設一個資料夾，備份的名稱又能依次排序，那麼，資料備份又怎會雜亂呢？至於麻煩方面，MYOB一般都會自動設置備份通知，您只要按幾下按鈕便可以作備份，麻煩不？


(備份通知：選取備份範圍又查驗與否 >>[確定])



(檔案存檔：檔案會根據備份日期建立名稱)

如果您不肯定您的MYOB會否提醒您做備份，您可以按以下步驟：

[設定]Setup >>[選項]Preferences >> [安全性]Security

R剔取第三個選項：關閉程式時提示備份Prompt Data Backup When Closing
R剔取第六個選項：備份時檢查資料有否錯誤[全系統適用)]Check Company File for Errors before the Backup Process [System-wide]

選擇後按[確定]OK。

以上貼士由龍蝦博士提供。 

龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

(按此參閱詳情)

如想了解更多備份細節，請瀏覽(備份程序)。