在MYOB瀏覽報表小貼士 (MYOB會計軟件操作手法)

很多朋友在列印報表時都有疑難，例如突然發現報告中某些地方不符合心水，但不知道如何調整而煩惱。

龍蝦博士話您知：不必驚慌！

現在就讓龍蝦博士為您點出一些常用的報表調節啦！

1. 增減欄數

您可以自由增減報表的欄數，令您的報表更容易帶出重點。

i) 顯示報表時按[選項]Customise
(下例：減少欄數)

ii) 按[報表欄位](Report Fields) >> 自訂您的報表顯示的欄數組合 >>按[顯示](Display)

(下例：取消剔取[項目編號](Job No.))

iii)成功更改欄位

 

2.  報表顯示模式

您可以在您的系統中選擇報表顯示的模式，令您的報表更符合您的需要。

工具欄中的[設定](Setup) >>[選項](Preference) >>[報表及表單](Reports & Forms)

您可以在此修訂帳齡、選擇顯示貨幣符號與否等設定。
*如果您要修改報表的字型大小和顏色等，可以按左下角的[報表](Reports)自訂。

3.  報表顯示內容

您可能已開設了很多會計帳戶，但其實有一堆帳戶並沒有活動記錄。

不想顯示那些帳戶，怎麼辦？

龍蝦博士告訴您，可以在顯示報表時按[選項](Customise)>> [其他修整](Finishing)，

選擇顯示沒有活動記錄的帳戶、公司資料等項目與否。

4. 預覽列印
您可以在顯示報表時選擇檢視的模式，調整欄寬報表後再預覽列印，可令您在列印報表後無須再更改，節省時間和資源。

5. 報表小計

當您想有個更清晰的報表，例如在報表中顯示某些同類分類帳的小計，可以先新增那些分類帳的標題[總類帳](Header Account)。

i) 在編輯總類帳時按[詳情](Details) >>  R剔選[計帳時，請為此部分作一小計](When Reporting, Generate a Subtotal for This Sectior) >>按[確定](OK)

ii)報表小計範本

以上貼士由龍蝦博士提供。 

龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

(按此參閱詳情)