2013年7月12日星期五

如何在MYOB輸入承上結餘 (MYOB 教學)

新建了公司檔後,如果您公司之前的帳戶有結餘,您便需要輸入承上結餘。
如何輸入?請教龍蝦博士啦!

1. 帳戶承上結餘Account Opening Balances

(a) 步驟:按[設定]Setup >[結餘]Balances >> [帳戶承上結餘]Account Opening Balances
結餘1

結餘2

 (b) 例如輸入普通支票帳General Cheque Account原有結餘,直接打在帳戶的[承上結餘]Opening Balance 一欄即可。
結餘9


*輸入所有的結餘後,一般情況下,差額Amount left to be allocated 應為HK$0.00.


2. 應收款結餘Customer Balances(客戶結餘)

結餘3

如果您的客戶目前在您的公司尚有欠款,便可以用[應收款結餘]Customer Balances 輸入欠款詳情,包括日期和金額。

(a)步驟:按[設定]Setup >[結餘]Balances >> [應收款結餘]Customer Balances
結餘4


(b) 按[加入以往銷售]Add Sale
結餘8


(c)輸入以往銷售的記錄,包括:
1.客戶名稱Customer 、
2.發票#Invoice#的編號、
3.日期Date、
4.總額Total Including Tax、
5.按[記錄]Record即可。


3. 應付款結餘Supplier Balances(供應商結餘)

結餘5


如果您目前尚欠供應商款項,便可以用[應付款結餘]輸入欠款詳情,包括日期和金額。

(a)按[設定]Setup >> [結餘]Balances >>[應收款結餘]Supplier Balances
結餘6



(b)按[加入以往採購]Add Purchase

結餘7

(c)輸入以往採購的記錄,包括:
1.供應商名稱Supplier Name、
2.採購單#PO#的編號、
3.日期Date、
4.總額Total Including Tax、
[記錄]Record即可。

4. 成功輸入結餘! 



以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

5 則留言:

  1. 你好,請問在4月用myob開一盤帳,入bank opening 時用了 balance Sheet 的bank balance 是十萬,但銀行月姞單是十二萬,因有兩萬是上年度的未對現支票,在myob 做 Bank reconcile 應如何做? 沒有此兩萬的數? 謝謝

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    1. Bank Opening 需要符合月結單,所以應輸入12萬。而因有兩萬未兌現支票(支出)是MYOB已經紀錄而在上一年多扣了2萬銀行結餘,應該把2萬opening轉入accurals。

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    2. 你好,我的意思是用MYOB 開了一間新公司,在set up opening 時跟了 audit report 內 balance sheet 的bank balance ,但這些數已入了上年account ,是未兌現支票在今年4月才在銀行月結單出現,這兩萬元未兌現支票數,在MYOB 對Bank 時應如何處理? 因MYOB Bank Account Open只有十萬,與銀行月結單 Opening 十二萬有差額, 因以前是給Audit 公司入帳的,他們當然有數可以帶去新年度,但現在公司自己買MYOB 回來入帳,應如何做才可,謝謝你。

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  2. 請問你回覆話要將2萬opening轉入accruals ,你的意思是在新一盤帳的4月1日做一條 Journal Adj 返2萬是嗎? Dr. bank , Cr. accruals ,然後再入一條數沖返 accruals Dr. accruals Cr. Bank ,才對Bank reconcile 對嗎? 請你回覆我,謝謝 

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    1. 前面Journal正確,後面則是每張支票真的兌現時 Dr. accruals Cr. Bank。如需更多協助鼓勵購買年度支援計畫,可致電2377 0466了解更多。

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