如何在MYOB編輯多用戶保安設定？(MYOB 教學)

如果您需要與其他同事共用一個MYOB檔時同時限制他們存取某些帳戶，可以先新增用戶再自訂限制，令他們登入後只能存取他們權力範圍內的資料，增強保安系統。

該如何做？看看龍蝦博士啦！

1. 新增用戶

i) 步驟：按[設定]Setup >>[選項]Preference

ii) 安全性]Security  >> [用戶名稱]User IDs

iii) 按[新增]New

iv) 設立用戶名稱User ID 及密碼Password

v) 選擇用戶 (如ABC) >> 選擇限制的工作Not Allowed >> 按[確定]OK 即可

(提提您：如果您按下限制總類帳，直屬其總類帳的所有分類帳將被全部選擇。)

2. 更改用戶密碼

定期更改密碼，可以令您的資料檔保密性更高。

以用戶ABC更改密碼為例：
i) 在開啟MYOB檔登入時，輸入用戶名稱 >>按[更改密碼] 

ii) 輸入您的新舊密碼和確認新的密碼 >>按[記錄]OK即可

提提您：如果管理員Administrator設置密碼後忘記密碼，需要處理一連串繁複的手續和支付額外費用，所以管理員要小心處理密碼。

以上貼士由龍蝦博士提供。 

龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

(按此參閱詳情)