2013年7月12日星期五

如何在MYOB設定多個用戶?買5個授權是否只能設定5個用戶?

答案:不是。

公司的MYOB檔未必只有自己一個人使用,一般公司都會開設多個用戶,使資料的輸入效率更高。

在MYOB中,管理員能夠訂立其他用戶的工作的範圍,令公司能效率保安兩兼顧。

1.用戶授權 vs 用戶帳戶

其實買了5個授權的意思是系統可以同時有5個用戶登入使用,而非只能設有5個用戶帳號。
即使您買了5個用戶授權,您亦可以設立超過5個用戶帳號,只要不是超過5位同事同時進入MYOB檔,開設超過5位用戶帳號是不受影響的。所以用戶授權數字可設立用戶帳號的數字無關,不用擔心。

若要得知購買用戶授權的資訊,歡迎按此參閱用戶授權價目。


以下為增加MYOB用戶授權教學影片:




2. 設定多個用戶

一般公司都會設定多個用戶,而程序如下:

i) 步驟:[設定](Setup) >> [選項](Preferences) >> [安全性](Security) >>[用戶名稱](User IDs)



保安1






ii) 再按[新增](New),開設帳戶後選取限制的工作再按[確定](OK)即可。

保安2


以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

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