一般報表在輸出Excel後,會把日期格式轉了文字格式,因此不能按日期把資料去排序。解決辦法是在Excel中,按以下步驟把文字格式轉變成日期格式:
a) 選取"日期"欄(圖a)
b) 按菜單中之資料頁,點選"資料剖析"(圖b)
c) 系統彈出"資料剖析精靈" 視窗:(圖c)
b) 按菜單中之資料頁,點選"資料剖析"(圖b)
c) 系統彈出"資料剖析精靈" 視窗:(圖c)
- 選"分隔符號",按下一步
- 選"Tab鍵",按下一步
- 選"日期",按完成
此時文字格式已轉變成日期格式,可以排序。
(圖a)
以上貼士由龍蝦博士提供。
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。
如果在EXCEL報表加減後為何又不能加總數
回覆刪除