可否自定[記帳編號]編排方式?

首先，我們需要知道 [記帳編號]  的類別有哪幾種。[記帳編號] 是根據記帳類別來分類，當中包括：

1) GJ = General Journal日記帳 ;

2) CD = pay/ spend money 付款 ;

3) CR = Bank Deposit / Received Payments 存款/收款 ;

4) SJ = Sales 銷售 ;

5) PJ = Purchases 採購;

6) IJ = Inventory Adjustment 存貨調整

(一)CD付款、SJ銷售及PJ採購這三類的記帳類別都可以改變一開始的 [記帳編號]
你只需要在一個新交易中，輸入想開始的編號，然後記錄，MYOB系統在下一交易時便會自動跳去下一個編號。要注意，若輸入了數字以外的資料，例如英文字母、符號等，編號則不會自動跳去下一個編號。您可用年份設定編號，例如 20160001，下一編號會自動跳去20160002。(註:  CD付款中， 付款帳戶各有自己一組編號)

另外，我們可以設定雙重編號警告，當有重複的 Cheque No, Invoice No, PO No., 系統會自動提示。

(二)GJ 日記帳、CR存款/收款及IJ存貨調整這三類的記帳類別不可以改變一開始的 [記帳編號]

若要系統自動跟着次序記錄, 則需要用MYOB原有的編號。

以上貼士由龍蝦博士提供。

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 (按此參閱詳情)