為何無法刪除採購帳單? (MYOB 教學)

當刪除採購單時，系統出現錯誤訊息「刪除貨品#####將扣除所有現貨量，而存貨價值則為非零金額的採購。」，以致無法執行刪除。

您可能會問：甚麼是「現貨量」? 甚麼是「存貨現值」?

「現貨量」是現時存倉貨品數量。

「存貨現值」是存倉貨品現時的價值。

當刪除帳單後，存倉沒有貨品，即「現貨量」為”0”，「存貨價值」亦應為”0”，但現在「存貨價值」不是”0”，所以系統出現錯誤訊息。

您可跟隨以下步驟來刪除採購帳單：

1.          查閱 「存貨現值」 Item Current Value 及 「現有現貨量」Item Quantity

2.          調整「存貨價值」 Item Current Value

3.          刪除採購帳單

例子: 刪除採購單00000001，300件   P0001貨品，金額 HKD$3,000。

1.      查閱 「存貨現值」 Item Current Value 及 「現有現貨量」Item Quantity

按[存貨]Inventory >> [貨品清單]Items List >> 相關貨品的左方白箭咀

        圖中存貨現值為HK$6,000.00，現貨量 300

2.      調整「存貨價值」 Item Current Value

若要刪除採購單， 您可先利用「存貨調整」Inventory Adjustment將「存貨現值」Item Current Value調整至與「採購單」「原本金額」PO Amount 相同。

按[存貨]Inventory >> [存貨調整]Inventory Adjustment

若要刪除採購單00000001， 請在「存貨調整」Inventory Adjustment，選好貨品後，輸入[數量]Quantity: 0 ， [金額]Amount: -HKD$3,000.00 (貨品現值與採購價的差額)，選擇[帳戶] Account: 5-1000 [該貨品的銷售成本帳戶]。  

調整後， 「貨品現值」Item current Value應與採購帳單的[金額]Amount相同。

3.      刪除採購帳單

恭喜您！現在您可於帳單中按右鍵，將其刪除。

帳單刪除後，「貨品現值」Item Current Value應為HK$0.00。

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