如何應用Category (類別)功能於管理店鋪?

一零售商開設了3間分店 (Shop A, Shop B, Shop C)，並想清楚每間店鋪的財務狀況，有甚麽建議？

建議：

使用 Categories類別 欄位，記錄每宗日記帳所屬哪間分店的交易，從而透過 Category 中之 Profit & Loss Statement (類別損益表) 及 Balance Sheet (類別資產負債表) 知道每間分店的財務狀況。

做法：

1)      首先於 List清單 中點選 Categories類別，按「New新增」，輸入類別編號，名稱 (例: A001 ShopA) 及描述（以識別不同分店），並按「OK確定」（此時已完成新增一個分店選項）。

2)      以相同做法為另外兩間分店建立選項。

3)      每次輸入交易時，於該宗日記帳右下方的「Category類別」欄位點選所屬分店的選項並按「Record記錄」。

4)      到 Report報表 >  Accounts總帳  >  Categories類別  >  Profit & Loss損益，輸入日期範圍，按「Display顯示」，便可檢視每間分店的損益狀況。

5)      到 Report報表 >  Accounts總帳  >  Categories類別  >  Balance Sheet資產負債，輸入日期範圍，按「Display顯示」，便可檢視每間分店的損益狀況。