如何應用Jobs(項目)功能於項目管理?

從事機械工程的客戶手上有兩個工程項目(Project A 和Project B)，同樣分兩期進行(Phase 1 第一階段 和 Phase 2 第二階段)，想要在MYOB 輸入日記帳時記錄工程期和附屬於哪項工程，可怎樣應用MYOB 的功能？

 

可為兩項工程於 MYOB 內建立總項(Header Job)，再建立兩個階段的分支項目(Detail Job)，並分別附於該兩個總項。

 

MYOB 做法: 

• 首先於List清單 中點選 Jobs項目，按「New新增」，選「Header Job總項」及輸入相關資料和命名為 “A001 Project A” 並按「OK確定」（此時已完成新增一個總項項目）；之後再按「New新增」，選「Detail Job分項」，輸入相關資料和命名為 “A001-001 Phase 1”，於「Sub-job Of項目附屬於」的欄位按右方的下箭頭，點選 “A001 Project A”，再按「OK確定」（此時已完成新增一個附屬於Project A 的分項）；之後再為 “A001-002 Phase 2” 新增分項，做法與新增 “Phase 1”相同。
• 以相同做法建立 “Project B” 的 Header Job總項 以及“Phase 1” 和 “phase 2” 的Detail Job分項 。
  

• 當你為相關工程輸入銷售、採購、交易日記帳時，便可於「Job項目」欄位點選相關選項，按「Record記錄」，從而清楚知道這宗日記帳所屬哪項工程和階段。