1. 輸入採購報價單
(a) 步驟：按 [採購]Purchases >> [採購]Enter Purchases
(b) 左上角按[報價]QUOTE
(c)選擇供應商
步驟：按供應商Supplier欄中向下的 箭咀 >> [選取供應商]Select From List >>[使用供應商] Use Supplier
*供應商可在[供應商]Supplier一格中向下的箭咀選取
*包括採購單編號# Purchase# 、日期Date 、帳戶編號# Supplier Inv# 和金額Amount
*檢查備忘中是否寫明[採購]Purchases，以防與銷售混淆
2. 更改報價單
如果您接受客戶的報價，其交易便為訂單Open Bills(未完成交易)/ 帳單Closed Bills(已完成交易)。(a) 步驟：按[採購]Purchases >> [採購記錄]Purchases Register
(b) 按白色箭咀如圖
(c) 轉為訂單Order或發票Invoice
i) 訂單Order
當您已向供應商確認訂貨，可直接於[報價單]QUOTE中轉為[訂單]ORDER。
(訂單格式)
*小心檢查[日期]Date，因[訂單]ORDER日期未必與[報價單]QUOTE相同。
ii)帳單Bill
當供應商已為您提供[服務]Service / [商品]Item ，可直接於報價單中轉為[帳單]Bill。
(帳單格式)
*小心檢查[日期]Date，因帳單Bill日期未必與報價單QUOTE相同。
以上貼士由龍蝦博士提供。
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。
1) 請問在應付賬賬齡明細報表內, 日期截至2019年3月31日止, 為什麼在2019年3月應付賬報表內還有一些2019年4月的發票在內 ?
回覆刪除2) 另外,在應付賬賬齡調整明細報表尾, 有一行 Total Account Payable Amount, 但下面另有一行 Account Payable Amount 及 Out of Balance, 入錯哪一處才會出現 Out of Balance ? 同時, 為什麼在 Balance Sheet 內的 Account Payable 的金額是報表內的 Account Payable Amount 而不是 Total Account Payable Amount ? 怎樣先可以將 Out of Balance 的金額更改為 Account Payable Amount? 以便能夠與 Total Account Payable Amount 一致.
以上問題如果不理會, 是否對對全年賬目有影響 (年結期為 1/4/2018 至 31/3/2019) ?
謝謝解答 !
Ivy
請問採購退貨帳號是否建立在8-0000 位置?
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