MYOB備份需知(MYOB會計軟件操作手法)

當您完成了當日MYOB的記錄，最好不要即時關機。
做備份是使用MYOB的好習慣，所以現在就讓龍蝦博士提提您備份時需要怎樣做：

1. 檢查備份設定

您可以在MYOB自訂您的備份選項，令您的系統更適合您公司的運作。

(a) 步驟：按[設定]Setup >> [選項]Preference

(b) 按[安全性]Security >>
R剔取第三個選項：每次離開系統前都會提醒您備份。Prompt for Data Backup When Closing
R剔取第六個選項：做備份前會為您檢查資料檔有否錯誤[全系統適用]Check Company File for Errors before the Backup Process [System-wide]

2. 備份

(a) 當關閉系統時彈出視窗提醒您備份，您應在此視窗按[是]Yes 。

(b) 選擇你需要的設定。

將全部資料備份Back up all data： 需時較長，檔案較大，安全性較高。
只將公司檔案備份Backup Company File only：需時較短，檔案較小，安全性較低。

查驗資料檔錯漏Check Company File for errors：需時較長，檔案較大，安全性較高，更能發揮備份功能。
毋須查驗資料檔錯漏Do not check Company File for errors：需時較短，檔案較小，安全性較低。

按[繼續]Continue

3. 儲存備份

見下例，檔案名稱會依備份日期自動輸入，確認名稱後按[存檔]即可。

以上貼士由龍蝦博士提供。 

龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

(按此參閱詳情)