2019年11月2日星期六

如何記錄銀行收費(Bank Charge)?

如果你向客戶收款時,發現實際收到的款項跟對方付款的金額不同,這中間就可能產生了銀行費用。MYOB可以幫助你在紀錄收款的同時把銀行費用給記錄下來。




從上圖可以見到,實際收到的金額是$4500,但客人的確付款了$5000,
由此可知銀行費用是$500。

2019年10月18日星期五

如何利用總帳及分類帳顯示小計?

當我們輸入完資料時,我們可以利用更改帳戶層級,讓在上層的總類帳帳戶為下層帳戶輸出小計。






以上圖為例,大家可以見到此時的手頭現金帳戶(CASH ON HAND)結餘顥示為0
但帳戶1-3110至帳戶1-3170 是歸類為手頭現金的。
那麼,我們可以進行一個步驟,讓總類帳幫我們輸出小計,如下圖:





選取相關帳戶,按一下上或下,就可以成功更改帳戶層級,上層的總類帳會為下層帳戶輸出小計。

2019年10月17日星期四

如何重估貨幣?

很多客人交年度報告給老闆看時,老闆往往會好奇為何匯率帳戶與當天的匯率不同,原因其實很簡單,這是由於還沒做貨幣重估,以致匯率出現差異。這時候,我們可以透過進行外幣重估,令到匯率一致。


以下會簡單說明一下甚麼是貨幣重估,為甚麼要做重估又甚麼是貨幣損益。

甚麼是未實現的貨幣損益?

當你有外幣(other currency)交易,匯率的波動會令到貨幣價值上升或下跌,這時候你就有了未實現的貨幣損益


為甚麼我需要記錄未實現的貨幣損益?

假如公司以外幣作大量貿易,那麼匯率的潛在波動對於公司的損益也會相對的增加或減少。

如果你想瞭解匯率對於使用多貨幣交易的影響,你需要知道每一宗交易的未實現貨幣損益。

要在資產負責表(Balance sheet)反映這一點,則需要記錄未實現的貨幣損益。因此在做定期報告時(如每月),有些公司會選擇更新他們的紀錄以反映這些匯率波動所導致的任何未實現損益價值。


如何在資產負債表反映未實現損益?

如因為匯率更改,需要在年底/月底以新匯率輸出資產負債表,請在輸出資產負債表前先
以下述方法作調整。

在清單菜單中,選貨幣清單>選擇Chinese Yuan Renminbi>
設定 CNY”的匯率為新匯率,例: 1.28,按確定。




按報表 >總帳頁>輸出貨幣未兌現損益報表>截止年底/月底,例:31/12/2013





我們會在總帳> 輸入日記帳,按照下邊的資料輸入調整






完成後,即可輸出資產負債表




為了避免任何計算誤差,我們將在下一個年或月初做調整以沖銷上述調整(還原多種外幣重估,銀行帳戶可以不一定還原)
















2018年7月26日星期四

為何無法刪除採購帳單? (MYOB 教學)


當刪採購單時,系出現錯誤訊「刪貨品#####將扣除所有現貨量,而存貨價值則為非零金額的採。」,以致無法執行刪



您可會問:甚是「現貨量」? 是「存貨現值」?
「現貨量」是現時存倉貨品數量。
「存貨現值」是存倉貨品現時的價

當刪帳單後,存倉沒有貨品,即「現貨量」為”0”,「存貨價值」亦應為”0”,但現在「存貨價值」不是”0”,所出現錯誤訊

您可跟以下步來刪帳單:

1.          查閱 「存貨現值」 Item Current Value 「現有現貨量」Item Quantity
2.          調整「存貨價 Item Current Value
3.          帳單


例子: 刪除採00000001300件   P0001貨品,金額 HKD$3,000


1.      查閱 「存貨現值」 Item Current Value 「現有現貨量」Item Quantity
[]Inventory >> [貨品清單]Items List >> 相關貨品的左方白箭咀
        圖中存貨現值為HK$6,000.00,現貨量 300


2.      調整「存貨價 Item Current Value
若要刪除採單, 您可先利用「存貨調整」Inventory Adjustment將「存貨現值」Item Current Value調整至與「採單」「原本金額」PO Amount 相同。

[存貨]Inventory >> [存貨調整]Inventory Adjustment


若要刪00000001 請在「存貨調整」Inventory Adjustment,選好貨品後,輸入[數量]Quantity: 0 []Amount: -HKD$3,000.00 (貨品現值與採購價的差額),選擇[] Account: 5-1000 [該貨品的銷成本帳戶]  


調整後, 「貨品現值」Item current Value應與採帳單的[金額]Amount相同。

3.      帳單

恭喜您!現在您可於帳單中按右鍵,將其刪
帳單刪後,「貨品現值」Item Current Value應為HK$0.00




以上貼士由龍蝦博士提供。 

龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

2017年2月23日星期四

如何還原備份檔?

在MYOB系統中完成入帳後,最好每天把資料檔備份,當資料檔有損壞時,就可以還原備份檔。安全起見,備份檔最好儲存於伺服器或USB記憶體中。 要還原備份檔,可登入[檔案]>[復原],選擇備份檔後(PRMXXXX zip格式),再選擇備份檔復原後之位置(例: 電腦桌面),此時可為復原檔重新命名(例:PRMXXXX back up),以避免跟現有資料檔混淆,系統會顯示您剛選擇的位置及名稱,確定後便開啟了備份檔。 若找不到zip格式之備份檔,多數是由於視窗裡面的檔案格式不是All Files *.* , 以致未能題示zip格式檔。