2017年2月23日星期四

如何還原備份檔?

在MYOB系統中完成入帳後,最好每天把資料檔備份,當資料檔有損壞時,就可以還原備份檔。安全起見,備份檔最好儲存於伺服器或USB記憶體中。 要還原備份檔,可登入[檔案]>[復原],選擇備份檔後(PRMXXXX zip格式),再選擇備份檔復原後之位置(例: 電腦桌面),此時可為復原檔重新命名(例:PRMXXXX back up),以避免跟現有資料檔混淆,系統會顯示您剛選擇的位置及名稱,確定後便開啟了備份檔。 若找不到zip格式之備份檔,多數是由於視窗裡面的檔案格式不是All Files *.* , 以致未能題示zip格式檔。



2016年11月5日星期六

目錄





不論您是MYOB新手或是粉絲,歡迎登入龍蝦博士這個MYOB Club 2.0,成為我們的一份子!
你可以在"按此登入目錄"內瀏覽以下有關資料:


1)新手上路
1.01 如何安裝MYOB產品(教學)
1.02 如何新建MYOB公司檔(MYOB教學)
1.03 設立、啟動MYOB公司資料要注意事項(MYOB會計軟件操作手法)
1.04 如何快速開設新的公司資料檔?
1.05 MYOB日常操作小貼士(MYOB會計軟件操作手法)
1.06 系統是否可追蹤某用戶在交易、帳戶及設定中所作的變動?(MYOB教學)
1.07 可否自定[記帳編號]編排方式?(MYOB 教學)
1.08 沒法啟動MYOB資料檔,為甚麼?(MYOB會計軟件操作手法)
1.09 甚麼是資料檔或MYO檔,跟MYOB有何關係?(MYOB 會計軟件)
1.10 為什麼另一位用戶未能登入同一個MYOB資料檔?(MYOB會計軟件操作手法)
1.11 為什麼MYOB資料檔一定要做備份?(MYOB會計軟件操作手法)
1.12 如何還原備份檔?(MYOB會計軟件操作手法)


2)Account 總帳
2.01 如何在MYOB新增帳戶(MYOB教學)
2.02 如何在MYOB輸入日記帳(MYOB教學)
2.03 如何在MYOB輸出報表(MYOB教學)(在(11)報表同樣找到此教學)
2.04 如何輸入資產折舊?(MYOB教學)

3)Banking 出納
3.01 如何在MYOB輸入銀行支出及收款(MYOB教學)
3.02 設定月結單格式(MYOB教學)

4)Sales 銷售
4.01 如何在MYOB建立報價單和發票(MYOB教學)
4.02 如何在MYOB收取客戶款項(MYOB教學)
4.03 客戶月結單可顯示承上結餘嗎?(MYOB教學)

5)Purchases 採購
5.01 如何在MYOB建立採購單和帳單?(MYOB教學)
5.02 如何在MYOB付款予供應商?(MYOB教學)

6)Inventory 存貨
6.01 如何在MYOB設置貨品(MYOB教學)

7)Card File 卡片盒
7.01 如何在MYOB設置客戶(MYOB教學)
7.02 如何在MYOB設置供應商(MYOB教學)
7.03 如何在MYOB輸入香港字?(MYOB 教學)
7.04 客戶可預設優惠折扣嗎?(MYOB教學)
7.05 在MYOB系統中,不同客戶可享有不同優惠價格嗎?(MYOB教學)

8)File 檔案
8.01 使用MYOB期間出現"Error Code",怎麼辦?(MYOB教學)

9)Setup 設定
9.01 如何在MYOB輸入承上結餘(MYOB教學)
9.02 MYOB備份需知(MYOB會計軟件操作手法)
9.03 如何在MYOB編輯多用戶保安設定?(MYOB教學)
9.04 如何在MYOB設定支票格式?(MYOB教學)
9.05 沖銷銷售或採購交易後,有關財務費用為何仍然存在?(MYOB教學)
9.06 月結後可防止更改帳目嗎?(MYOB教學)
9.07 出納報表為何未能列印出收款人資料?(MYOB教學)
9.08 如何在報表中顯示外幣總計?(MYOB教學)
9.09 如何在報表中顯示貨幣符號? (MYOB教學)
9.10 輸入承上結餘後,為何系統顯示有差額?(MYOB教學)

10)Help 說明
10.01 過了MYOB的試用期,MYO檔變成唯讀檔?(MYOB試用版)
10.02 如何知道用了多少個MYOB資料檔?軟件版本和產品序號又要在哪裡找?(MYOB會計軟件)

11)Reports 報表
11.01 如何在MYOB輸出報表(MYOB教學)(在(2)總帳同樣找到此教學)
11.02 如何儲存自訂報表?(MYOB教學)
11.03 報表輸出Excel後,為何不能按日期把資料排序?(MYOB教學)
11.04 報表為何未能送至Excel? (MYOB教學)
11.05 如何調整[憑證]列印格式(MYOB教學)
11.06 MYOB報表未能匯出到Excel?(MYOB教學)


12)Window/Mac、試用版/正式版 - 版本問題
12.01 MYOB試用版和正式版有甚麼分別?(MYOB試用版)
12.02 在MYOB試用版輸入資料,可否帶過去正式版繼續使用?(MYOB試用版)
12.03 Window 8 能不能運行MYOB?(MYOB會計軟件)
12.04 支援MYOB的電腦規格(MYOB會計軟件)
12.05 升級MYOB?還是重新購買?(MYOB會計軟件)
12.06 為何用戶登入時會被封鎖?(MYOB教學) 
12.07 MYOB可運行在Window 10 嗎?(MYOB教學)
12.08 舊版本MYOB重裝後,系統要求輸入Site Key,怎麼辦?(MYOB教學)
12.09 為何在Window 10 中未能連接主機之共享資料夾?(MYOB會計軟件操作手法)

13)年結及開設新年度
13.01 若會計年度最後月份是今個月,要現在做年結後才可繼續入帳?(MYOB教學)
13.02 年結後為何有些舊帳項消失了?(MYOB教學)
13.03 若沒有進行年結,有甚麼影響?(MYOB教學)
13.04 新財政年度入帳是否需要開設新公司資料檔?(MYOB教學)
13.05 開新年度後,舊資料仍可以保留嗎?(MYOB教學)
13.06 何為「會計年度最後月份」、「目前會計年度」、「入帳月」?

14)常見疑難
14.01 如何在MYOB設定多用戶?買5個授權是否只能設定5個用戶?(MYOB教學)
14.02 若10個人使用是否就要買10個MYOB授權?如何可以省錢?(MYOB會計軟件操作手法)
14.03 我的MYOB系統越行越慢!怎麼辦?(MYOB教學)
14.04 在MYOB瀏覽報表小貼士(MYOB會計軟件操作手法)
14.05 MYOB現有的報表不夠用?(MYOB會計軟件)
14.06 公司需要遞交哪些報表作審核?(MYOB教學)
14.07 為何要再次確認資料檔?(MYOB教學)
14.08 MYOB冷知識:如何把數字右邊的Credit "cr" 轉成負數 "-"?(MYOB教學)
14.09 備份資料檔(MYOB教學)
14.10 如何遞交IR56B報稅表XML數據檔?(MYOB教學)
14.11 MYOB電話打不通,怎麼辦?(MYOB教學)
14.12 匯入資料到MYOB失敗原因(MYOB會計軟件操作手法)


以上貼士由龍蝦博士提供。 

龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

公司需要遞交那些報表作審核?

一般包括以下報表


1.銀行對帳報表(Bank Reconciliation Report )
2.
應收款報表(Account Receivables Report )
3.
應付款報表(Account Payables Report)
4.
損益表(Statement Of Profit & Loss)
5.
資產負債表(Statement Of Financial Position)
6.
總帳(Ledger)
7.
日記帳(Journals)
8.
試算表(Trial Balance)

以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

2016年10月11日星期二

設定月結單格式

您可以自設結單格式,MYOB結單除了顯示未繳付之發票編碼、內容及金額外,也顯示某帳齡期內之總結欠金額,例如超過30天仍未付之總金額,方便對方一次過繳交總欠款。 您可以選擇不同形式表達帳齡期內之總結欠金額: 1) 日數形式: 例如30日、60日、60+日 (數期後30/60/60+天仍未繳付之金額) 2) 月份名稱形式: 例如九月、8月、8月前仍未繳付之金額 3) 月份多數目形式: 例如1個月、2個月、2個月以上仍未繳付之金額 表達形式及日數可於 [ 設定]> [報表及表單]中設定。 龍蝦有限公司 Lobster Limited 提供MYOB產品銷售、教學和支援等服務。






設定月結單格式

您可以自設結單格式,MYOB結單除了顯示未繳付之發票編碼、內容及金額外,也顯示某帳齡期內之總結欠金額,例如超過30天仍未付之總金額,方便對方一次過繳交總欠款。 您可以選擇不同形式表達帳齡期Ageing內之總結欠金額: 1) 日數形式Daily Ageing Periods: 例如30日、60日、60+日 (數期後30/60/60+天仍未繳付之金額) 2) 月份名稱形式Monthly Ageing Periods: 例如9月、8月、8月前仍未繳付之金額 3) 月份多數目形式: 例如1個月、2個月、2個月以上仍未繳付之金額 表達形式及日數可於:

步驟:[設定]Setup >>[選項]Preference >> [報表及表單]Reports&Forms 中設定。



以上貼士由龍蝦博士提供。 
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