MYOB Club 2.0 - 完全免費的MYOB Club: 3月 2021

2021年3月23日星期二

當你的電腦安裝了MYOB程式，都可在儲存位置找到用戶手冊

(C:\ABSS_Premier_v22\Manuals\UserGuide)

但是不論安裝的程式是中文界面還是英文界面，內裏的用戶手冊語言都是英文；如果需要中文用戶手冊，可到我們網站索取。

答：只有 Jobs項目才可輸入預算，Categories類別 則沒有預算功能可用。

做法：

當你已經建立項目後，到 List清單 中點選 Jobs項目，按「Budget預算」，於上方「Job Number項目編號」欄位的右方按下選擇清單，點選相關項目，再於下方的分類帳戶輸入預算，完成後按「OK確定」。

某公司設有四個部門，如果想知道各部門的開銷成本，應該利用Jobs項目還是Categories類別較好？

建議：

用 Categories類別。各部門獨立記錄所需開銷，於輸入日記帳時以 Categories類別欄位記錄所屬部門，便可知道各部門的開銷狀況。

做法：

1）於List清單中點選 Categories類別，按「New新增」，輸入類別編號，名稱(例: A001 Admin Dept)及描述（以識別不同部門），並按「OK確定」

（此時已完成新增一個部門選項）。

2）以相同做法為其餘三個部門建立選項。

3）每次輸入交易時，於該宗日記帳右下方的「Category類別」欄位點選所屬部門的選項並按「Record記錄」。

4）到Report報表 > Accounts總帳 > Categories類別 > Profit & Loss損益，輸入日期範圍，按「Display顯示」，便可檢視每個部門的開銷成本狀況。

一零售商開設了3間分店 (Shop A, Shop B, Shop C)，並想清楚每間店鋪的財務狀況，有甚麽建議？

建議：

使用 Categories類別欄位，記錄每宗日記帳所屬哪間分店的交易，從而透過 Category 中之 Profit & Loss Statement (類別損益表) 及 Balance Sheet (類別資產負債表) 知道每間分店的財務狀況。

做法：

1) 首先於 List清單中點選 Categories類別，按「New新增」，輸入類別編號，名稱 (例: A001 ShopA) 及描述（以識別不同分店），並按「OK確定」（此時已完成新增一個分店選項）。

2) 以相同做法為另外兩間分店建立選項。

3) 每次輸入交易時，於該宗日記帳右下方的「Category類別」欄位點選所屬分店的選項並按「Record記錄」。

4) 到 Report報表 > Accounts總帳 > Categories類別 > Profit & Loss損益，輸入日期範圍，按「Display顯示」，便可檢視每間分店的損益狀況。

5) 到 Report報表 > Accounts總帳 > Categories類別 > Balance Sheet資產負債，輸入日期範圍，按「Display顯示」，便可檢視每間分店的損益狀況。

從事機械工程的客戶手上有兩個工程項目(Project A 和Project B)，同樣分兩期進行(Phase 1 第一階段和 Phase 2 第二階段)，想要在MYOB 輸入日記帳時記錄工程期和附屬於哪項工程，可怎樣應用MYOB 的功能？

可為兩項工程於 MYOB 內建立總項(Header Job)，再建立兩個階段的分支項目(Detail Job)，並分別附於該兩個總項。

MYOB 做法:

首先於List清單中點選 Jobs項目，按「New新增」，選「Header Job總項」及輸入相關資料和命名為 “A001 Project A” 並按「OK確定」（此時已完成新增一個總項項目）；之後再按「New新增」，選「Detail Job分項」，輸入相關資料和命名為 “A001-001 Phase 1”，於「Sub-job Of項目附屬於」的欄位按右方的下箭頭，點選 “A001 Project A”，再按「OK確定」（此時已完成新增一個附屬於Project A 的分項）；之後再為 “A001-002 Phase 2” 新增分項，做法與新增 “Phase 1”相同。
以相同做法建立 “Project B” 的 Header Job總項以及“Phase 1” 和 “phase 2” 的Detail Job分項。