如何利用總帳及分類帳顯示小計?

當我們輸入完資料時，我們可以利用更改帳戶層級，讓在上層的總類帳帳戶為下層帳戶輸出小計。

以上圖為例，大家可以見到此時的手頭現金帳戶(CASH ON HAND)結餘顥示為0

但帳戶1-3110至帳戶1-3170 是歸類為手頭現金的。

那麼，我們可以進行一個步驟，讓總類帳幫我們輸出小計，如下圖:

選取相關帳戶，按一下上或下，就可以成功更改帳戶層級，上層的總類帳會為下層帳戶輸出小計。

如何重估貨幣?

很多客人交年度報告給老闆看時，老闆往往會好奇為何匯率帳戶與當天的匯率不同，原因其實很簡單，這是由於還沒做貨幣重估，以致匯率出現差異。這時候,我們可以透過進行外幣重估，令到匯率一致。

以下會簡單說明一下甚麼是貨幣重估，為甚麼要做重估又甚麼是貨幣損益。

甚麼是未實現的貨幣損益?

當你有外幣(other currency)交易，匯率的波動會令到貨幣價值上升或下跌，這時候你就有了未實現的貨幣損益。

為甚麼我需要記錄未實現的貨幣損益?

假如公司以外幣作大量貿易，那麼匯率的潛在波動對於公司的損益也會相對的增加或減少。

如果你想瞭解匯率對於使用多貨幣交易的影響，你需要知道每一宗交易的未實現貨幣損益。

要在資產負責表(Balance sheet)反映這一點，則需要記錄未實現的貨幣損益。因此在做定期報告時(如每月)，有些公司會選擇更新他們的紀錄以反映這些匯率波動所導致的任何未實現損益價值。

如何在資產負債表反映未實現損益?

如因為匯率更改，需要在年底/月底以新匯率輸出資產負債表，請在輸出資產負債表前先

以下述方法作調整。

在清單菜單中，選貨幣清單>選擇Chinese Yuan Renminbi>

設定 CNY”的匯率為新匯率，例: 1.28，按確定。

按報表 >總帳頁>輸出貨幣未兌現損益報表>截止年底/月底，例：31/12/2013

我們會在總帳> 輸入日記帳，按照下邊的資料輸入調整

完成後，即可輸出資產負債表

為了避免任何計算誤差，我們將在下一個年或月初做調整以沖銷上述調整(還原多種外幣重估，銀行帳戶可以不一定還原)。