年結後為何有些舊帳項消失了?

年結過程中，MYOB系統會問您是否保留舊記錄，包括已付款之分類帳，若您選擇了不保留，系統會把分類帳清除。

好處：公司資料檔案會縮小，運作會更暢順。

壞處：舊分類帳會消失。

若不小心清除了分類帳，可在備份資料檔中找回舊帳。

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沖銷銷售或採購交易後，有關財務費用為何仍然存在?

1. 沖銷銷售或採購交易後，有關財務費用為何仍然存在? 

是的，可使用系統中的沖銷功能

步驟：[設定]Setup >> [選項]Preferences >> [安全性]Security >> 剔選第一項R不能更改交易：必須沖銷交易[全系統適用]Transactions CAN'T be Changed;They Must be Reversed[System-wide] 

系統只會把銷售或採購交易及付款交易沖銷，若牽涉財務費用，客戶需另行在日記帳中輸入沖銷帳項。

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