2015年5月15日星期五

輸入承上結餘後,為何系統顯示有差額?

輸入承上結餘,可登入菜單中 [設定]Setup >> [結餘]Balances >> [帳戶承上結餘]Account Opening Balances

然後輸入上年度的資產項Asset、負債項Liability及股本項Equity,若「資產」減去 「負債」是等於「股本」,差額應是"零"。





差額出現的其中一個原因,是負債項輸入了負數值,在MYOB需要輸入正數值。

若有應收款或應付款帶進下一年度,就要在[結餘]Balances >> [應收款結餘]Customer Balances或 [應付款結餘]Supplier Balances,輸入有關結餘。

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如何刪除帳戶?

在會計科目表中,點選及開啟帳戶後,在菜單中選擇「編輯」>> 「刪除帳戶」,便可把帳戶刪除。若帳戶本身有關連帳戶,就不能刪除,此時您可先移動關連帳戶,才刪除帳戶。移動關連帳戶(例1-3160),可開啟帳戶後,進入「詳情」頁,點選「關連帳戶」標籤側的白色箭咀,進入關連帳戶頁面後,您會見到帳戶1-3160,按灰色下箭咀,以另一帳戶取替1-3160即可(留意,您只能以另一帳戶取替)。

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何為「會計年度最後月份」、「目前會計年度」、「入帳月」?

舉一個例子:

若你設定了

會計年度最後月份:3月

目前會計年度:2015年

入帳月:5月


即代表若您要建立新的公司檔,想訂立的財政年度最後月份是2015年3月,那麼「會計年度最後月份」就是3月。

若把「目前會計年度」設定為2015年 ,即代表2014年至2015年,但若要追溯至舊年5月的帳,那麼「入帳月」則是5月。

若把「會計年度最後月份」弄錯,就只能等待下一年度進行年結時,才可修訂;若「入帳月」錯誤設定在7月,則不能輸入舊年5至6月的帳目。




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