備份資料檔

a) 日常備份

在MYOB系統中完成入帳後，最好每天把資料檔備份，當資料檔有損壞時，就可以還原備份檔。安全起見，備份檔最好儲存於伺服器或USB記憶體中。

要還原備份檔，在<開啟公司資料檔>中，選擇備份檔PRMXXXX [備份檔是壓縮檔格式，視窗中檔案類別必須選"全部檔案All Files (*.*)" 才可見到備份檔]。避免跟現有資料檔混淆，建議把還原備份檔案改名。

b) 年結（開設新年度）要備份資料檔

審計及調整完成後，您可以在MYOB系統中進行年結，若不做年結，就不能列印後一年度的資產負債表及損益表。年結過程中一定要把資料檔備份，萬一有錯誤，可以重新進行年結。建議把備份檔案改名為PRM_YYYY-YYYY。

要列印前一年度的資產負債表及損益表，就可以還原備份檔PRM_YYYY-YYYY。
  

以上貼士由龍蝦博士提供。 

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