2018年7月26日星期四

為何無法刪除採購帳單? (MYOB 教學)


當刪採購單時,系出現錯誤訊「刪貨品#####將扣除所有現貨量,而存貨價值則為非零金額的採。」,以致無法執行刪



您可會問:甚是「現貨量」? 是「存貨現值」?
「現貨量」是現時存倉貨品數量。
「存貨現值」是存倉貨品現時的價

當刪帳單後,存倉沒有貨品,即「現貨量」為”0”,「存貨價值」亦應為”0”,但現在「存貨價值」不是”0”,所出現錯誤訊

您可跟以下步來刪帳單:

1.          查閱 「存貨現值」 Item Current Value 「現有現貨量」Item Quantity
2.          調整「存貨價 Item Current Value
3.          帳單


例子: 刪除採00000001300件   P0001貨品,金額 HKD$3,000


1.      查閱 「存貨現值」 Item Current Value 「現有現貨量」Item Quantity
[]Inventory >> [貨品清單]Items List >> 相關貨品的左方白箭咀
        圖中存貨現值為HK$6,000.00,現貨量 300


2.      調整「存貨價 Item Current Value
若要刪除採單, 您可先利用「存貨調整」Inventory Adjustment將「存貨現值」Item Current Value調整至與「採單」「原本金額」PO Amount 相同。

[存貨]Inventory >> [存貨調整]Inventory Adjustment


若要刪00000001 請在「存貨調整」Inventory Adjustment,選好貨品後,輸入[數量]Quantity: 0 []Amount: -HKD$3,000.00 (貨品現值與採購價的差額),選擇[] Account: 5-1000 [該貨品的銷成本帳戶]  


調整後, 「貨品現值」Item current Value應與採帳單的[金額]Amount相同。

3.      帳單

恭喜您!現在您可於帳單中按右鍵,將其刪
帳單刪後,「貨品現值」Item Current Value應為HK$0.00




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2 則留言:

  1. 您好,打擾了,想問問MYOB的存貨價值對帳,存貨價值與帳戶結餘的差額是負數或正數,不是等於0, 請問是哪里出錯了,可如何解決?因在埋年結,不知如何是好,可否告知方法?萬分謝謝您。
    Email: ewdoreme@hotmail.com
    Ms Chan

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    1. 您好。造成存貨價值與帳戶結餘差額有以下原因:
      1) 在日記帳輸入存貨調整 (應於 存貨>存貨調整 中輸入)。
      2) 於存貨帳輸入了opening balance,但未為貨品輸入金額或數量。
      3) 進行存貨調整時,帳戶選了存貨帳戶(應為銷售成本類帳戶)。

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