如何建立共用資料夾 Share Folder 讓多部電腦登入?

 2-3位MYOB用戶，在同一地點使用MYOB，可透過Windows 本身已有的«共用»功能，把資料檔分享給其他電腦進行同步入帳。

您需要先為每位用戶的電腦安裝MYOB程式，並使每位用戶電腦能登入同一«共用»資料夾存取XXX.myo資料檔。請按以下步驟建立"共用"資料夾:

1) 新增資料夾（建議將資料夾放置於用以放置資料檔的電腦的C:\），然後將資料檔（副檔名為.myo）放置於資料夾內

  

2) 按右鍵點選MYOB共享資料夾，選取[共用對象] > [特定人員]

  

3) 選取[Everyone]” ，選取[新增]

 

4) 點擊[讀取] ，然後點選 [讀取/寫入]

 

5) 點擊[共用]

  

6) 記下路徑(e.g. \\RUDIWONG-PC\)，然後選 [完成]

7)  開啟另一台電腦，輸入前述路徑(e.g. \\RUDIWONG-PC\)以檢索之前的資料夾

 

8) 為方便檢索，請按右鍵點選該資料夾，點選[連線網路磁碟機]

 

9) 選擇磁碟機(e.g. Z) ，然後點選[完成]

10) 以後於MYOB開啟資料檔時，可直接選取“Z:\”

11) 用戶啟動在電腦桌面已安裝好的MYOB，按"開啟"，進入[共用]資料夾內的MYOB資料檔進行入帳。輸入用戶名稱和密碼，並選擇[多用戶登入]及選擇協定[TCP/IP]

12) Administrator需要為每位用戶建立用戶名稱(設定>選項>安全性>用戶)

13) 主機要是關掉，其他用戶就不能登入MYOB[共用]資料夾