首先，我們需要知道 [記帳編號] 的類別有哪幾種。[記帳編號] 是根據記帳類別來分類，當中包括：
1) GJ =
General Journal日記帳 ;
2) CD = pay/
spend money 付款 ;
3) CR =
Bank Deposit / Received Payments 存款/收款 ;
4) SJ =
Sales 銷售 ;
5) PJ =
Purchases 採購;
6) IJ =
Inventory Adjustment 存貨調整
(一)CD付款、SJ銷售及PJ採購這三類的記帳類別都可以改變一開始的 [記帳編號]
你只需要在一個新交易中，輸入想開始的編號，然後記錄，MYOB系統在下一交易時便會自動跳去下一個編號。要注意，若輸入了數字以外的資料，例如英文字母、符號等，編號則不會自動跳去下一個編號。您可用年份設定編號，例如 20160001，下一編號會自動跳去20160002。(註: CD付款中， 付款帳戶各有自己一組編號)
你只需要在一個新交易中，輸入想開始的編號，然後記錄，MYOB系統在下一交易時便會自動跳去下一個編號。要注意，若輸入了數字以外的資料，例如英文字母、符號等，編號則不會自動跳去下一個編號。您可用年份設定編號，例如 20160001，下一編號會自動跳去20160002。(註: CD付款中， 付款帳戶各有自己一組編號)
另外，我們可以設定雙重編號警告，當有重複的 Cheque No, Invoice No, PO No., 系統會自動提示。
