答案：可以。 步驟：按[銷售]Sales  >> [列印/電郵結單]Print/Email Statements >> [有待列印]To Be Printed >> 在[結單類型]Statement Type 中點選 >> [活動]Activity（而不是[發票]Invoice）便可。 [活動類型結單]Activity Statement Type 除了顯示承上結餘外，也顯示客戶其他"非銷售發票"活動細項，例如在出納Banking 輸入之交易，提供更詳盡的資料。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

答案：可以。 一些客戶在開新年度後，發現上一年度的客戶交易細項刪除了。其實您可選擇保留所有交易細項，只要在開新年度的過程中， 步驟： [檔案] (File) >> [開新年度] (Start a new year) >> [開新會計年度 ] ( Start a new financial year) >> [製作MYOB資料檔備份] (Back up your MYOB Company File)  >> [系統將要執行的工作... ] (What will Happen...)  >>  [設定會計年度] (Define your New Financial Year) >> [將要處理的收據及付款] (Receipts & Payment to be Processed) >> [查帳索引記錄] (Audit Trail Entries) >>   [已付款交易及其他記錄] (Closed Transactions and Other Entries)  >>  剔選 R [保留上個年度已付款交易] (Keep Closed Transactions From Prior Financial Years)， MYOB就不會刪除客戶交易細項。 提醒大家，一些只能列印出今個年度的報表（如試算表／總帳、項目交易），在開新年度後，就無法列印出舊年度的數據（您需要開啟備份檔）。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

在顯示報表時，您可能會在"報表欄位"頁中增加或減少某些報表欄位，又或在顯示報表後修改欄位寬度。 若想保留報表格式，減省重複選取的工序，可在輸出報表後，按報表下方的 [另存新檔](Save As) ，把報表儲存為"xxx"，下一次要輸出同樣格式的報表，可登入 [報表](Reports) >> [自訂](Custom) 頁，選擇"xxx"去輸出報表。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

要在報表中顯示貨幣符號，需進入菜單中 [清單]Lists >> [貨幣清單]Currencies ，確定貨幣符號已輸入正確， 再進入菜單中 [設定]Setup >> [選項]Preferences >>  [報表及表單]Reports & Forms >> R 剔選"[於報表顯示貨幣編號]Include Currency Symbols in Reports ， 就可以在報表中顯示貨幣符號。​ 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

若報表包含多種貨幣，就不會顯示總計。你可透過選取其中一種貨幣，以輸出外幣總計。 在顯示Reports"報表"  >> Purchases"採購 >>Item"貨品" >> "按 Customise"選項" >>  Advanced Filters "進階篩選"頁，於右下角點選所需之Currencies"貨幣"， 報表就會顯示包含該貨幣之交易，同時把總計顯示出來 (此報表只包含一種貨幣之交易)。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

龍蝦博士建議：選擇升級。 若公司已擁有舊香港版MYOB軟件，若非資料檔已耗盡(最多99個)，應該選擇升級而不是購買新產品，好處是價格比較平宜及可把舊資料檔數據轉移至新版本繼續使用。 升級程序非常簡單，一般兩個工作天可完成。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

若要列印出納收款人資料，就要按以下步驟： 在菜單中"Setup"設定 >> "Preference"選項 >> "Banking" 出納 >>  R剔選 "Display Payee, Rather Than Memo, in Registers 在記錄中顯示收款人，而非備忘"。 因為在收款人或備忘之中，您只能列印其中一項。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

答案：可以。 步驟： 控制中心Command Centre  >> "設定" Setup  >> "選項"Preferences >> "安全性" Security>> 剔選"  R 使用查帳索引記錄"Use Audit Trail Tracking 系統才會開始追蹤某用戶在交易、帳戶 及設定中所作的變動， 您可登入"報表"Reports >> "總帳"Account >> "查帳索引"Audit Trail >> "查帳索引報表"Audit Trail Report >> 瀏覽有關變動。 有關追蹤範圍，請見下表： 以上資訊由龍蝦博士提供。 龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB提供全面的支援計劃。 ( 按此參閱詳情 )  

輸入承上結餘，可登入菜單中 [設定] Setup  >> [結餘]Balances >> [帳戶承上結餘]Account Opening Balances 然後輸入上年度的資產項Asset、負債項Liability及股本項Equity，若「資產」減去 「負債」是等於「股本」，差額應是＂零＂。 差額出現的其中一個原因，是負債項輸入了負數值，在MYOB需要輸入正數值。 若有應收款或應付款帶進下一年度，就要在 [結餘]Balances >> [應收款結餘]Customer Balances或 [應付款結餘]Supplier Balances ，輸入有關結餘。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

在會計科目表中，點選及開啟帳戶後，在菜單中選擇「編輯」>> 「刪除帳戶」，便可把帳戶刪除。若帳戶本身有關連帳戶，就不能刪除，此時您可先移動關連帳戶，才刪除帳戶。移動關連帳戶(例1-3160)，可開啟帳戶後，進入「詳情」頁，點選「關連帳戶」標籤側的白色箭咀，進入關連帳戶頁面後，您會見到帳戶1-3160，按灰色下箭咀，以另一帳戶取替1-3160即可（留意，您只能以另一帳戶取替)。 以上資訊由龍蝦博士提供。龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB提供全面的支援計劃。( 按此參閱詳情 )  

舉一個例子： 若你設定了 會計年度最後月份：3月 目前會計年度：2015年 入帳月：5月 即代表若您要建立新的公司檔，想訂立的財政年度最後月份是 2015年 3月，那麼「會計年度最後月份」就是3月。 若把「目前會計年度」 設定為2015年 ，即代表2014年至2015年， 但若要追溯至舊年5月的帳， 那麼 「入帳月」則是5月。 若把「會計年度最後月份」弄錯，就只能等待下一年度進行年結時，才可修訂；若「入帳月」錯誤設定在7月，則不能輸入舊年5至6月的帳目。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

一般包括以下報表:  1.銀行對帳報表(Bank Reconciliation Report )、 2.應收款報表(Account Receivables Report )、 3.應付款報表(Account Payables Report)、 4.損益表(Income Statement)、 5.資產負債表(Balance Sheet)、 6.總帳(Ledger)、 7.日記帳(Journals)、 8.試算表(Trial Balance)。 以上資訊由龍蝦博士提供。 龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB提供全面的支援計劃。 ( 按此參閱詳情 )  

有些報表只限於列印 去年、本年、明年 會計年度的帳項，如損益表、資產負債表等。 若未進行年結而系統又已經輸入了兩年的帳項，您就 沒法列印出第三年 的有關報表。 另外，上年度的盈餘也不會撥入今年累積盈餘。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

答案：不一定。 未進行年結，也可繼續輸入新一年度的帳項。建議您待審核完成並進行年結調整後，才在MYOB進行年結。 年結過程中，系統會提示您把資料檔備份，方便日後取回備份檔，列印舊報表。記住，年結後將不能修改任何帳項。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

可利用MYOB內置的匯出匯入功能 步驟：  檔案File >> 匯出Export Date    或： 檔案File >> 匯入Import Date 在舊資料檔匯出 (a)會計科目表Accounts List； (b)客戶 Customers 、供應商Supplier 及 員工Employee 資料,； (c)貨品資料 Inventory； 並把這些資料匯入新的資料檔，然後手動輸入上年度結餘及上年度未結餘的銷售及採購便可。 [  匯入資料詳細程序 ］。 以上資訊由龍蝦博士提供。 龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB提供全面的支援計劃。 ( 按此參閱詳情 )  

答案 ：不一定。 MYOB公司資料檔最多可儲存7年的帳目，若擔心不能列印出某些報表(如前一年度的損益表、資產負債表、試算表)，可在年結後即時把報表列印並存檔，並把年結前的資料檔備份。 客戶反而要考慮資料檔大小，若已超過200MB，就要開設新的資料檔，因為太大的資料檔在運作中容易產生錯誤(error)，亦使系統緩慢。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

您可為客戶預設特惠折扣，如客戶A是白金會員，可用八折購買貨品，客戶B是黃金會員，可用九折購買貨品 [客戶卡片盒 > 銷售詳情 > 特惠折扣%］。 以上資訊由龍蝦博士提供。龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB提供全面的支援計劃。( 按此參閱詳情 )  

答案：可以。 您可把客戶劃分為不同級別，享有不同貨品價目，如一般客戶享有級別A價錢，VIP客戶則享有級別B價錢 步驟：[卡片盒]Card File >> [卡片表]Cards List >> 按一位[客戶]Customer >> [編輯]Edit >> [銷售詳情]Selling Details >> [貨品價目水平]Item Price Level 。 當然您要預設貨品的級別價目， 步驟：[存貨] Inventory >> [貨品清單]Items List >>  按一隻[貨品]Inventory  >> [編輯]Edit >> [出售詳情]Selling Details >>填寫[級別]Level。當您開銷售單時，選擇了客戶及貨品後，系統會自動顯示指定的級別價目。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)

公司的資產可能需要分年進行 折舊Deprecation ，為免忘記，可預設有關折舊日記帳，並指示系統於某日期提醒您完成此日記帳［輸入日記帳 > 存範本（設定日期及提示內容）］。 您也可利用＂存範本＂功能，預設每月定期發出的發票。此功能也可用作存檔常重複使用的日記帳、報價單、發票等，減省再之輸入時間。 以上貼士由龍蝦博士提供。  龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。  (按此參閱詳情)