2014年12月5日星期五

客戶可預設特惠折扣嗎?

您可為客戶預設特惠折扣,如客戶A是白金會員,可用八折購買貨品,客戶B是黃金會員,可用九折購買貨品 [客戶卡片盒 > 銷售詳情 > 特惠折扣%]。

以上資訊由龍蝦博士提供。龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB提供全面的支援計劃。(按此參閱詳情) 

在MYOB系統中,可設定不同客戶享有不同優惠價格嗎?

答案:可以。
您可把客戶劃分為不同級別,享有不同貨品價目,如一般客戶享有級別A價錢,VIP客戶則享有級別B價錢

步驟:[卡片盒]Card File >> [卡片表]Cards List >> 按一位[客戶]Customer >> [編輯]Edit >> [銷售詳情]Selling Details >> [貨品價目水平]Item Price Level




當然您要預設貨品的級別價目,

步驟:[存貨] Inventory >> [貨品清單]Items List >> 按一隻[貨品]Inventory >> [編輯]Edit >> [出售詳情]Selling Details >>填寫[級別]Level。當您開銷售單時,選擇了客戶及貨品後,系統會自動顯示指定的級別價目。




以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

2014年9月24日星期三

如何輸入資產折舊?

公司的資產可能需要分年進行折舊Deprecation,為免忘記,可預設有關折舊日記帳,並指示系統於某日期提醒您完成此日記帳[輸入日記帳 > 存範本(設定日期及提示內容)]。

您也可利用"存範本"功能,預設每月定期發出的發票。此功能也可用作存檔常重複使用的日記帳、報價單、發票等,減省再之輸入時間。


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為何用戶登入時會被封鎖?

最新版本MYOB可以運作於Wins XP, 7 及8中。

有一些客戶反映在Wins8.1登入MYOB時,系統會顯示已有同一位用戶在使用中,此情況可能是防毒軟件阻礙登入。

您可嘗試關閉防毒軟件,然後再次登入,若證明是防毒軟件問題,需要先移除防毒軟件,再重裝MYOB,並把防毒軟件設定給MYOB程式通過。


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2014年8月26日星期二

月結後可防止帳目更改嗎?

有些公司在月結及報表交管理層後,希望帳目不可更改,此時可考慮使用

Setup設定 >> Preferences選項 >> Security安全性 , R剔選第二項Lock Period 鎖定會計範圍

把已月結之帳目鎖住,若沒有經授權,同事就不可以更改某日期前的帳目。



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如何在MYOB輸入香港字?

客戶由Windows XP 升級至 Windows7 或 8後,發覺在MYOB無法輸入某些香港用字
(例如: 邨埗鲗氹輋岺),也未能由其他地方把它們複製至MYOB內。



此時MYOB為您提供某些文字,您可嘗試下載以下連結(適用於中文版Windows),儲存為文字檔(txt),當在MYOB有需要輸入這止字時,可在文字檔中把字複製及貼上Copy and Paste 至MYOB內。


http://www.myob-hk.com/Common_HK_words.zip 

  
 >>

步驟:按上面的網址 >> 下載及解壓縮文字檔 >> 把需要的字元複製及貼上Copy and Paste 至MYOB內即可。

完成例子:


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2014年7月21日星期一

年結後為何有些舊帳項消失了?


年結過程中,MYOB系統會問您是否保留舊記錄,包括已付款之分類帳,若您選擇了不保留,系統會把分類帳清除。

好處:公司資料檔案會縮小,運作會更暢順。

壞處:舊分類帳會消失。

若不小心清除了分類帳,可在備份資料檔中找回舊帳。

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沖銷銷售或採購交易後,有關財務費用為何仍然存在?

1. 沖銷銷售或採購交易後,有關財務費用為何仍然存在? 

是的,可使用系統中的沖銷功能
步驟:[設定]Setup >> [選項]Preferences >> [安全性]Security >> 剔選第一項R不能更改交易:必須沖銷交易[全系統適用]Transactions CAN'T be Changed;They Must be Reversed[System-wide] 

系統只會把銷售或採購交易及付款交易沖銷,若牽涉財務費用,客戶需另行在日記帳中輸入沖銷帳項。




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