如何以 Category (類別) 功能應用於管理各部門的開支?

某公司設有四個部門，如果想知道各部門的開銷成本，應該利用Jobs項目 還是Categories類別 較好？

 

建議：

用 Categories類別 。各部門獨立記錄所需開銷，於輸入日記帳時以  Categories類別 欄位記錄所屬部門，便可知道各部門的開銷狀況。

做法：

1） 於List清單 中點選 Categories類別，按「New新增」，輸入類別編號，名稱(例: A001 Admin Dept)及描述（以識別不同部門），並按「OK確定」

   （此時已完成新增一個部門選項）。

 

2） 以相同做法為其餘三個部門建立選項。

3） 每次輸入交易時，於該宗日記帳右下方的「Category類別」欄位點選所屬部門的選項並按「Record記錄」。

 

4） 到Report報表 >  Accounts總帳  >  Categories類別  >  Profit & Loss損益，輸入日期範圍，按「Display顯示」，便可檢視每個部門的開銷成本狀況。