當有不同客人跟我們購買同一樣東西時 ， 我們需要建立發票 。 但由於內容一樣 ， 我們可以利用[存範本]這個功能，來為我們省下不少時間。 1) 我們輸入好了發票的資訊，包括客戶名稱，發票號碼 ， 日期 。 貨品數量 ， 編號 ， 存倉位置，金額等等。然後我們按一下下方的[存範本]。 2) 你可以為這個範本更改名字 ， 然後按一下存範本。 3) 當你要建立下一張發票時 ， 你可以按一下下方的用範本。 4) 選擇你要使用的範本。 5) 選 擇 你另一位客戶，更改發票號碼 ， 日期等等 ， 最後按記錄。 6) 當你儲存了很多範本，想要刪除不再使用的或修改範本的內容，你可以: 7) 選擇範本進行刪除或編輯

您可以在MYOB系統輸入出納、銷售及採購，同時列印各類表單，例如支票、報價單、發票、收據、帳單、月結單等。 表單均可以在MYOB中度身訂做，包括加入公司標誌、加入內容、設定格式等。 MYOB 工具列 以下是設定發票例子： (A) 加入文字 a) 登入菜單[設定]，選 [自訂表單格式]，點選表單類別，例如發票。 b) 在[銷售格式]中選 [貨品]，在選[自訂格式]中選 "MYOB Premier Plus’s 預設發票"，按[格式設定]。 c) 在工具列按T，滑鼠在"公司地址"下面按一下加入文字欄，在文字欄按兩下，加入文字 "電話:" (B) 加入資料 按工具列中第一個按鈕，選"電話 #1"(客戶電話)。把欄位移至"電話"標題的右側。 (C) 加入框線 在工具列中按第四個按鈕，為"公司資料"加入四周框線。 (D) 加入圖片 工具列中按第三個按鈕，滑鼠在圖片位置按兩下，按[讀取圖片]並選擇 "Logo.jpg"，調整圖片大小。   (E) 加入欄位 刪除"已計稅"一欄，按工具列中第一個按鈕，選"貨品自訂欄#1"，取替“已計稅”欄位。 (F)另儲存表單 按[另存表單]、輸入檔案名稱 “INV(今日)”，按“確認。

 年結完成(開新會計年度)後，該年度的資料會被鎖定，不能更改。建議您完成調整後，才進行年結，便可避免在新年度中輸入調整日記帳項目。 在開新會計年度時： 上個會計年度所有帳戶的每月總額均會變成「去年」類別。 如已有「去年」金額，則該金額將被取代 本年盈利帳結餘會轉入您的累積盈餘帳 所有收入、銷售成本、支出、其他收入及支出帳戶的結餘全數會變為零 已付款銷售、已付款採購及分配至已付款銷售及已付款採購的記帳項目，會依您在開新會計年度小助手中所作的選擇予以保留或減省 準備好，便可按以下步驟開新會計年度。   (A) 備份資料檔、設定新財務年度 a) 進入“檔案”菜單，選“開設新年度”＞　“開新會計年度”，開設新會計年度前先備份。 b) 將全部資料備份 (將公司資料檔連同自訂的表單及報表格式)、查驗資料檔錯漏、為備份重新命(例: 2014 (before Closing)及儲存到指定位置 c) 設定新會計年度。系統會顯示新會計年度及最後月份，此時您亦可更改最後月份。 (B) 選擇保留或減省舊記錄 a) 決定是否"保留未存資金總款收據” 及“保留未付款的薪酬付款/支付款扣減”. 若資料檔不是太大，建議剔選"保留"。 b) 決定是否"減省查帳索引記錄” 及“減省貨品調動記錄”，若資料檔不是太大，建議不剔選"減省"。 c) 決定是否"保留上個會計年度的已付款交易”，並指明保留此日期以後的記錄。建議剔選"保留"及選擇"自最早年度"。 d) 剔選保留有未對帳的帳戶。如果已經全部對帳，建議"略過"此頁。 e) 按 “開新會計年度”，完成開設新年度 (C) 檢視完成 進入[設定]>[公司資料]，檢查是否已顯示新會計年度 

為方便客戶快速地把資料輸入，MYOB設有匯入功能，客戶可把資料從Excel/txt文字檔直接導入MYOB公司檔。您可以匯入下列資料： 帳戶、貨品、日記帳、客戶付款、收款、支出、繳付帳單、銷售、採購、卡片、項目、自訂列、聯絡紀錄、活動以及活動紙（只適用於MYOB Premier）和工時記錄表（只適用於MYOB Premier Plus). (A) 匯出 MYOB 格式 要把資料從Excel/txt檔直接倒入MYOB公司檔，MYOB有指定格式。 如何獲得MYOB指定格式?  您可以利用MYOB設有的匯出功能，把MYOB檔內已有的資料匯出，匯出的txt檔就是MYOB範本格式，此時您可在Excel中開啟此MYOB txt範本，把匯入資料加入範本中，儲存為txt格式，便完成匯入檔。 匯出會計科目表例子:   a) 按[檔案]>[匯出資料]>[總帳]>[帳戶內容] b) 選擇以 [Tab] 鍵分隔或以逗號分隔的檔案格式 c) 在<匯出資料>頁，選擇[全部配對]或只剔選指定輸出資料(建議不剔選結餘)，按[匯出] d) 完成並儲存為TXT檔 (B) 輸入要匯入資料 MYOB匯入資料檔是Txt格式檔。您可在Excel中開啟在步驟(1)匯出或下載的Txt資料檔，加入您將要匯入的資料，完成後儲存為txt檔。 (C) 匯入 a) 每次匯入資料前，先將MYOB公司檔備份(匯入資料後，則不能還原。  b) 在MYOB開啟公司檔後，選擇[檔案]>[匯入資料]>，然後選擇要匯入的資料類型，這時會開啟匯入檔案視窗。 c) 選擇[以Tab鍵分隔] [總類記錄] ，並指示MYOB如何處理雙重記錄(拒絕記錄或更新現有記錄)，按[繼續]  d) 選擇滙入資料檔 e) 將匯入欄位配對到相應匯入欄位 f) 完成配對後，便可按[匯入]，視窗會顯示成功滙入(完成)或不成功滙入(略過) 的數量及出現警告的數量 (D) 未能匯入資料報告 a) 步驟(C)最後視窗顯視匯入了多少記錄，若顯示有略過記錄或警告，有關詳情可到顯示之資料夾查看。 b) 資料夾會顥示原因，您要修正有關錯誤，重新匯入資料。

  2-3位MYOB用戶，在同一地點使用MYOB，可透過Windows 本身已有的«共用»功能，把資料檔分享給其他電腦進行同步入帳。 您需要先為每位用戶的電腦安裝MYOB程式，並使每位用戶電腦能登入同一«共用»資料夾存取XXX.myo資料檔。請按以下步驟建立"共用"資料夾: 1) 新增資料夾（建議將資料夾放置於用以放置資料檔的電腦的C:\），然後將資料檔（副檔名為.myo）放置於資料夾內    2) 按右鍵點選MYOB共享資料夾，選取[共用對象] > [特定人員]    3) 選取[Everyone]” ，選取[新增]   4) 點擊[讀取] ，然後點選 [讀取/寫入]   5) 點擊[共用]    6) 記下路徑(e.g. \\RUDIWONG-PC\)，然後選 [完成] 7)  開啟另一台電腦，輸入前述路徑(e.g. \\RUDIWONG-PC\)以檢索之前的資料夾   8) 為方便檢索，請按右鍵點選該資料夾，點選[連線網路磁碟機]   9) 選擇磁碟機(e.g. Z) ，然後點選[完成] 10) 以後於MYOB開啟資料檔時，可直接選取“Z:\” 11) 用戶啟動在電腦桌面已安裝好的MYOB，按"開啟"，進入[共用]資料夾內的MYOB資料檔進行入帳。輸入用戶名稱和密碼，並選擇[多用戶登入]及選擇協定[TCP/IP] 12) Administrator需要為每位用戶建立用戶名稱(設定>選項>安全性>用戶) 13) 主機要是關掉，其他用戶就不能登入MYOB[共用]資料夾

當你的電腦安裝了 MYOB 程式，都可在儲存位置找到用戶手冊 ( C:\ABSS_Premier_v22\Manuals\UserGuide) 但是不論安裝的程式是中文界面還是英文界面，內裏的用戶手冊語言都是英文；如果需要中文用戶手冊，可到我們網站索取。 網址： https://www.myob-hk.com/download/user-manual

  答： 只有 Jobs 項目 才可輸入預算， Categories類別 則沒有 預算功能可用 。 做法： 當你已經建立項目後，到 List 清單 中點選 Jobs 項目 ，按 「 Budget 預算 」 ，於上方 「 Job Number 項目編號 」 欄位的右方按下選擇清單，點選相關項目，再於下方的分類帳戶輸入預算，完成後按 「 OK 確定 」 。