2013年7月19日星期五

如何下載MYOB 中英文版? (MYOB Download)(醒目貼士)

為了令所有用戶都能夠在購買前了解哪個MYOB產品最適合自己,
MYOB貼心地為每位用戶提供所有版本(中英)的90天試用版下載。


用戶可按以下圖標下載MYOB試用版:
myob_free_trial

以上貼士由龍蝦博士提供。龍蝦有限公司(Lobster Ltd)提供全面的支援服務。 (按此參閱詳情)。

2013年7月15日星期一

支援MYOB的電腦規格 (MYOB 會計軟件)

在購買MYOB之前,您應該先檢查您所用的電腦軟硬件是否符合MYOB的系統要求,否則您有機會不能使用MYOB。

無論您使用Windows,還是Mac,您都可以安裝MYOB。



Windows 版

如果您使用[個人電腦(PC)],龍蝦博士建議您的電腦要有以下規格:
-Win XP, 7 Pro or 8
-32 or 64 bit
-Intel Core 2 Duo or higher preferred
-200GB HDD
-4GB RAM preferred
-Office Excel 2003 or higher;


如果您使用[Windows 伺服器(Server)] ,在分享予其他電腦使用軟件時,龍蝦博士建議您的伺服器要有以下規格:
-SAS preferred, 300 GB HDD X 2
-RAID-1/10
-8GB RAM (depends database size & server loading)
-Win 2003 (R2) or higher

*如果多於3 位用戶但公司又沒有伺服器,龍蝦博士建議您在主機電腦安裝加速軟件。您可以[按此]參閱服務詳情。


Mac 版

如果您使用[個人MAC],龍蝦博士建議您的Mac機要有以下規格:
-Mac OS X 10.4 to 10.6
-PowerPC G4 or higher
-512 MB RAM or higher
-Minimum 60 GB Serial ATA Drive
-Office Excel 2004 or higher;


如果您使用[主機MAC],在分享予其他Mac機使用軟件時,龍蝦博士建議您的主機要有以下規格:
-Mac OS X 10.6 preferred
-PowerPC G5 or higher
-min.1 GB RAM
*如果多於2 位用戶使用,其中一部需要是主機MAC,
用戶可利用File Connect功能,在主機MAC把資料檔分享到其他 MAC機。

以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

如何在MYOB編輯多用戶保安設定?(MYOB 教學)

如果您需要與其他同事共用一個MYOB檔時同時限制他們存取某些帳戶,可以先新增用戶再自訂限制,令他們登入後只能存取他們權力範圍內的資料,增強保安系統。

該如何做?看看龍蝦博士啦!


1. 新增用戶

i) 步驟:按[設定]Setup >>[選項]Preference
Backup1


ii) 安全性]Security  >> [用戶名稱]User IDs
保安1

iii) 按[新增]New
保安2

iv) 設立用戶名稱User ID 及密碼Password
保安3


v) 選擇用戶 (如ABC) >> 選擇限制的工作Not Allowed >> 按[確定]OK 即可

(提提您:如果您按下限制總類帳,直屬其總類帳的所有分類帳將被全部選擇。)
保安6




2. 更改用戶密碼



定期更改密碼,可以令您的資料檔保密性更高。

以用戶ABC更改密碼為例:
i) 在開啟MYOB檔登入時,輸入用戶名稱 >>按[更改密碼] 
保安4


ii) 輸入您的新舊密碼和確認新的密碼 >>按[記錄]OK即可
保安5


提提您:如果管理員Administrator設置密碼後忘記密碼,需要處理一連串繁複的手續和支付額外費用,所以管理員要小心處理密碼。



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2013年7月12日星期五

如何安裝MYOB產品(MYOB 教學)(新手上路)

買了MYOB回家,想安裝又怕麻煩,該怎麼辦?
龍蝦博士向您分享一段安裝MYOB的影片,令您從此「安裝冇煩惱」!




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Windows 8 能不能運行MYOB?(MYOB 會計軟件)


自從Windows 8推出以後,不少朋友都對MYOB何時開始支援Windows 8表示關注。

現在,MYOB已推出可兼容於Windows 8 環境的新版本:Accounting v19.8、Premier v13.8及PremierPlus v13.8。

大家購賣新軟件時已不需顧慮Windows 8 的兼容問題。



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10人使用是否就要買10個MYOB授權?如何可以省錢? (MYOB會計軟件操作手法)

答案:要視乎有多少人同時在存取同一個檔案。

「我們公司有十人,想買十個user licenses。」每隔一段時間就有朋友在要求銷售人員報價時這樣說,在聽到回覆後立即大叫「怎樣那麼貴!跟我從朋友那裡聽到的不一樣!」。而他們在跟我商討、聽到我報價後卻會大叫「原來可以平宜那麼多啊!」,為甚麼會這樣呢?

其實原因很簡單:他們跟本不需要那麼多user licenses。「不!我們全部人都要入數、查數,難道只裝在一部電腦裡讓大家輪流用嗎?」當然不是這樣。這要從MYOB計算授權用戶(user license)的方法開始講起。

原來MYOB的授權用戶(user license)數目,並不是指「可以安裝在多少台電腦上」,而是指「同一時間有多少人在存取同一個檔案」。比如說,我買了一個有五個授權用戶(user licence)的組合,用這個組合做出公司檔A,那同一時間最多可以有五個人同時在公司檔A裡入數、查數。如果有第六個人要登入公司檔A,只要那五個在公司檔A裡的人登出就可以了。

至於上述十個授權用戶(user licenses)的個案,一談之下,往往發現那十人並不會同時存取同一個檔案:有時候是上午銷售人員入數、下午會計人員查數、晚上老闆或者秘書會開公司檔看報表;也有時候,其實辦公室裡的十數人原來分屬兩、三間不同的分公司或子公司,各自處理不同公司的帳目、互不干涉。同一時間存取同一公司檔的,往往只有四、五人而且,買五個授權用戶(user licenses)已經足夠了,價錢自然大降。一點也不神奇,是不是?

下次打電話要報價時不妨向銷售人員多聊一下自己的需要,或者可以省下一大筆啊!


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MYOB現有的報表不夠用? (MYOB 會計軟件)

當您發現,MYOB現有的報表不符合您的需要或者不夠使用,怎辦才好?
有些人或會幾個報表輸出Excel後,再合併為一個合用的報表,但相對會付出更多的時間,值得與否,見仁見智。
另一方面,其實有些相關的軟件和服務可以解決以上問題,現在就讓龍蝦博士向您簡單介紹一下這些軟件和服務:


1. MYOB 智能報表 (Business Intelligence)

您可使用 MYOB 智能報表度身訂做適合自己公司的分析報表,快速回應市場及工序上的需要。而且,您只需在 MYOB 智能報表中一按,便能輕易輸出報表,毋須再自訂細節。您亦可在報表中進行分析或樞紐分析、比較篩選及進一步瀏覽交易細節,以及把報表匯出Excel定時透過電郵把數據傳送多人。如果您不喜歡那堆無止境的數據,它亦可以幫到您,因為它能為您製作出不同圖樣,令您更有效地表達數據帶出的訊息。


MYOB 智能報表分為基本版、專業版和企業版,您可根據您需要的功能選擇適合自己的版本。
(
按此參閱功能比較及購買資訊)




2. 水晶報表 (Crystal Reports)


購買MYOB ODBC授權後,可利用Crystal Report Writer自訂報表,您需要有Crystal Report Writer 軟件及懂得使用Crystal Report Writer寫報表。


(按此參閱水晶列表的服務詳情)



以上貼士由龍蝦博士提供。龍蝦有限公司(Lobster Ltd)進一步提供更詳細資訊。 (
按此參閱詳情)

我的MYOB系統越行越慢!怎麼辦?(MYOB 教學)

當一年又一年地入數,資料總會越積越多,系統速度有所減慢亦在所難免。

但有些案例卻是只多加一個用戶整個系統立時慢上一截,而且情況隨年月而日漸嚴重。有朋友就遇上這種情況,問我該怎麼辦?

有幾種情況可能系統被大幅拖慢:
1) 公司沒有Windows伺服器,但三人以上同時進入系統,系統就有可能因多人使用而被拖慢
2) 系統中各電腦是以wifi連接
3) 儲存資料檔的系統是NAS伺服器
4) 系統連接的設定限制了整體速度,或其他硬件(例如switch)性能太低

 

其實市面上有加速軟件可以大幅加快MYOB系統的運行速度。如想了解詳情,你可以問一下你的分銷商。




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 (按此參閱詳情:加速服務雲端操作)

升級MYOB?還是重新購買? (MYOB 會計軟件)(醒目貼士)

很多人可能會有這樣的迷思:升級好還是重新購買好?

龍蝦博士建議:選擇升級。

他們會有這樣的迷思,有可能是因為現時有些MYOB的產品會在您購買後會附送一些課程或其他禮品,令他們認為重新購買比直接升級划算。但其實那些優惠的產品比較適合MYOB初學者或剛使用MYOB的用戶。
若公司已擁有舊香港版MYOB軟件,若非資料檔已耗盡(最多99個),應該選擇升級而不是購買新產品,好處是價格比較平宜及可把舊資料檔數據轉移至新版本繼續使用。

升級程序非常簡單,一般兩個工作天可完成。

1) 直接購買新版的問題
使用新版的MYOB需要重新建立新的資料檔,所有的記錄都要重新輸入,用戶可能會因此花費更多的時間和成本,所以一直使用MYOB的客戶不應重新購買新版MYOB軟件。
但如果想令自己的系統功能更完善,不重新購買,有何其他方法?

2) 升級 - 保留原有資料

正在使用舊版MYOB系統,希望在新版軟件裡繼續處理舊有的資料,則購買軟件升級服務是另一的方法。直接購買新版軟件,可能會阻礙交易的資料輸入。

如果想知道更多有關MYOB軟
件資訊(包括軟件升級),可以
按此查看MYOB產品價目表和按此查看產品的功能比較,助您選擇最適合您的產品。



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MYOB電話打不通,怎麼辦? (MYOB 教學)(常見疑難)

原因是:寫於軟件中的電話號碼已被取消。

有些朋友辦公室裡的電腦是不會連上互聯網絡的,當他們需要啟動或確認資料檔時都需要打電話去完成程序,而他們往往會發現電話打不通!還問我是不是總部太繁忙?

實情是MYOB亞洲總代理已搬至馬來西亞,寫於軟件中的電話號碼已被取消。那該怎麼辦?新版本一定要網上啟動或確認資料檔,舊版本可選擇電話啟動後,填寫確認編碼便可。


索取確認編碼,要登入MYOB亞洲網頁 https://www.abssasia.com/hk/product-activation 登記資料(Registration Key 填 000),一個工作天後會收到確認編碼。




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舊版本MYOB重裝後,系統要求輸入Site Key,怎麼辦? (MYOB 教學)

惟一方法:升級至新版本。

有一位客戶打電話問我重裝MYOB之後系統要求輸入Site Key,要怎麼辦?我一聽便知這位用家已用了MYOB好幾年了。

現時的MYOB在安裝軟件時是不需要輸入任何序號或密碼的,只在啟動或確認資料檔時需要相關序號、密碼。

這是為方便需要在不同地點、不同電腦中查數的用家而設計的。

但在以前,安裝MYOB時需要和總部聯絡以取得Site Key。

自2010年10月1日起,MYOB 已停止支援太舊版本的MYOB軟件(請參考這個網頁中關於"Sunset Policy"的內容),亦不會再提供Site Key。如果重裝舊版本,就會因為沒有Site Key可以輸入而無法啟動。

要解決這個問題,除了避免重裝MYOB,惟一的方法就是升級至新版本。你可以向MYOB的分銷商查詢升級事宜,再了解一下新版本有甚麼新功能啊。


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匯入資料到MYOB失敗原因 (MYOB會計軟件操作手法)(常見疑難)

常有朋友在匯入資料時失敗,原因往往在於不了解匯入的格式。你可以在想匯入資料的公司檔裡匯出想匯入的資料(舉例,如果你想匯入貨品資料,你就要先在想匯入資料的公司檔匯出貨品資料)。參考這個網頁提供的匯入資料格式範本。

如果你已跟足格式輸入資料而MYOB軟件仍然顯示匯入有錯誤出現,你可以翻查由MYOB軟件自動生成的錯誤紀錄檔以了解錯誤原因。錯誤紀錄檔名為"MYOBPLOG.TXT",被放置於與你匯入的資料檔共同的資料夾中。該文件會列出各條項目輸入失敗的原因,你可以根據這份紀錄逐項改正你輸入的資料。


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為什麼MYOB資料檔一定要做備份? (MYOB會計軟件操作手法)

每當我們輸入帳目,我們都應該有做備份的好習慣。做備份不但可以免除資料流失的風險,還可以令您方便更改錯誤。


為何方便更改錯誤?

如果您每次完成輸入帳目後都有做備份,您便可以開啟之前的myo檔來查看和更改帳目。雖然您亦可以從最新的檔案中逐個更改帳目細節,但當更改的數量較大時,您便可以根據備份的儲存日期來選取您需要的備份繼續入帳,減少逐項更改所需的時間。


做備份很麻煩?


有人認為,做備份又佔用空間又麻煩,但龍蝦博士則不這麼認為。
他們所認為的佔用空間可能未必是指檔案的大小,而是備份的數量。如果每日都做備份,電腦豈不是有很多文件?但龍蝦博士提提您,如果您設立適當數量的資料夾,例如每個公司資料檔設一個資料夾,備份的名稱又能依次排序,那麼,資料備份又怎會雜亂呢?至於麻煩方面,MYOB一般都會自動設置備份通知,您只要按幾下按鈕便可以作備份,麻煩不?


(備份通知:選取備份範圍又查驗與否 >>[確定])
Backup4


(檔案存檔:檔案會根據備份日期建立名稱)
Backup5

如果您不肯定您的MYOB會否提醒您做備份,您可以按以下步驟:

[設定]Setup >>[選項]Preferences >> [安全性]Security

R剔取第個選項:關閉程式時提示備份Prompt Data Backup When Closing
R剔取第個選項:備份時檢查資料有否錯誤[全系統適用)]Check Company File for Errors before the Backup Process [System-wide]
選擇後按[確定]OK
Backup2


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如想了解更多備份細節,請瀏覽(備份程序)

MYOB報表未能匯出到excel? (MYOB 教學)

將MYOB報表匯出到其他格式(例如Excel),可以令更大範圍的用戶觀看您的報表,而匯出到Excel令您可以用非MYOB程式來更改您的報表。


您可以在顯示報表時按[送至](Send To) >>[Excel]

excel1


但您亦有機會不能夠匯出報表到Excel,並彈出OfficeLink alert視窗。
其實OfficeLink 是MYOB與Microsoft Office的連接,它可令您將報表匯出到excel或利用outlook 電郵發票給客戶等等。

OfficeLink alert出現,可能是因為:
1. MYOB 未能與Microsoft Office Excel連接
2. 用戶安裝了MYOB後才安裝 Microsoft Office


解決方法 :

1. MYOB 未能與Microsoft Office Starter版連接
您須轉用full version 版的 Microsoft Office,例如 Home and Business。

2. 先安裝Microsoft Office,後安裝MYOB
您的Office不能夠自動與MYOB連接,相反,MYOB能夠自動連接Office,所以您要先將公司檔備份,移除MYOB,再安裝Microsoft Office及重新安裝MYOB。


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為什麼另一位用戶未能登入同一個MYOB資料檔?(MYOB會計軟件操作手法)

若購買的MYOB軟件是多用戶/授權版,多用戶們可以在MYOB同步入帳,同步工作人數由MYOB的授權人數決定
因為業務的繁忙,所以他們可能在登入時,只顧輸入自己的用戶名稱及密碼,並沒有留意四周的空格和選項,而忽略了登入視窗中的[選擇協定],導致未能同時登入。

龍蝦博士提提您:如果另一個用戶未能登入,可以嘗試在輸入用戶名稱及密碼後,與其他用戶選擇相同的[選擇協定]Protocol 再按[確定]OK
(建議使用[選擇協定]Protocol TCP/IP)

多用戶1

另外,請留心用戶們是否每人擁有自己的登入名稱,若還未為每位用戶開設用戶,管理員(Administrator)可開設用戶名稱及密碼

步驟:設定 Setup >> 選項 Preferences >> 安全性 Security >> 用戶User IDs >> 新增New

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甚麼是資料檔或MYO檔,跟MYOB有何關係?(MYOB 會計軟件)

很多用戶問安裝或重裝MYOB時,之前已入的資料是否會被刪除? 有見及此,龍蝦博士在此向眾多位用戶澄清MYOB儲存檔案的方式。


存檔模式

MYOB的存檔模式如Microsoft Office:當您在Word儲存檔案,檔案類型便為doc檔,而在MYOB儲存檔案,檔案類型則為myo檔。
如果沒更改儲存位置,一般會存在C Drive的MYOB資料夾中。
重裝1



開啟檔案

您需要在輸入帳目前開設公司資料檔(e.g.Lobster Education Centre1.myo),之後開啟MYOB-->按[開啟公司資料檔] 方可開啟myo檔。
(提提您:您不能按左鍵兩次開啟檔案,否則只能彈出以下畫面。)
重裝2


無論您是試用版還是正式版的用戶,只要您有已確認的myo檔,就可以繼續入帳。
相反,如果您只有軟件,沒有檔案,您的MYOB便不能發揮其用處,所以您應好好保管您的myo檔。


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如何知道用了多少個MYOB資料檔?軟件版本和產品序號又要在哪裡找? (MYOB 教學)

如果您還未啟用資料檔,相信MYOB都會在您開啟程式時彈出要求啟動的視窗,時限為90天。當您啟動後,多名用戶便可以同時登入一個資料檔,而每個MYOB序號可以建立最多99個資料檔。

但很可惜,您未必有空經常留意自己已經啟動了多少個資料檔,所以想翻查,該如何辦?

再者,您亦可能想在註冊時或其他情況下核對您的軟件版本和產品序號,又應該怎樣做呢?

讓龍蝦博士告訴您吧!


1. 翻查已啟動資料檔數量和軟件版本


按工具欄中的
[說明](Help) >>[關於MYOB...](About MYOB Premier ...)

翻查公司檔1

下圖右方是[資料檔編碼](Company File ID),1是第一個資料檔,2是第二個資料檔,如是者若其中一個資料檔顯示為99,即已用上99個資料檔,需要再購買新軟件。

翻查公司檔2



2. 查看產品序號

按工具欄中的[設定](Setup) >> [公司資料]Company Information
翻查公司檔3


紅框為產品序號顯示的位置
(此例為試用版,故沒有[序號](Serial Number))

翻查公司檔4



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使用MYOB期間出現 "Error code" 怎麼辦? (MYOB 教學)

使用MYOB軟件忽然彈出錯誤訊息和 "Error code",怎麼辦?

你可以嘗試以下的步驟︰

1) [資料檔完善化]Optimise Company File︰

  步驟:到[檔案]File >>按 [資料檔完善化]Optimise Company File。

這個步驟的作用是優化資料檔和使抽取資料時可更有效率,建議這個步驟也可定時做 (例如: 每星期做一次)。看看Error可否解決。

2) [還原資料檔]Restore Company File / 尋求MYOB Partner的幫忙︰
  如果問題仍然存在,你可能需要還原最近做了的一個公司資料檔備份先備份現時有Error的公司資料檔(以確保最近輸入的資料不會在還原後遺失),然後按以下步驟:

步驟:到[檔案]File >> 按[還原]Restore >>還原最近做了的一個公司資料檔備份,並重新輸入還未備份的所有交易記錄。

  但是如果你因某些重要原因 (如已受損的公司資料檔內有一些重要的資料還未做備份,而數量又龐大得難以重新輸入)而想繼續使用有Error的公司資料檔,考慮找MYOB Partner幫你找出問題的原因和維修已受損的公司資料檔。一般而言這服務都會另行收費,價錢視乎不同公司而定。





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如何在MYOB設定多個用戶?買5個授權是否只能設定5個用戶?

答案:不是。

公司的MYOB檔未必只有自己一個人使用,一般公司都會開設多個用戶,使資料的輸入效率更高。

在MYOB中,管理員能夠訂立其他用戶的工作的範圍,令公司能效率保安兩兼顧。

1.用戶授權 vs 用戶帳戶

其實買了5個授權的意思是系統可以同時有5個用戶登入使用,而非只能設有5個用戶帳號。
即使您買了5個用戶授權,您亦可以設立超過5個用戶帳號,只要不是超過5位同事同時進入MYOB檔,開設超過5位用戶帳號是不受影響的。所以用戶授權數字可設立用戶帳號的數字無關,不用擔心。

若要得知購買用戶授權的資訊,歡迎按此參閱用戶授權價目。


以下為增加MYOB用戶授權教學影片:




2. 設定多個用戶

一般公司都會設定多個用戶,而程序如下:

i) 步驟:[設定](Setup) >> [選項](Preferences) >> [安全性](Security) >>[用戶名稱](User IDs)



保安1






ii) 再按[新增](New),開設帳戶後選取限制的工作再按[確定](OK)即可。

保安2


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在MYOB瀏覽報表小貼士 (MYOB會計軟件操作手法)

很多朋友在列印報表時都有疑難,例如突然發現報告中某些地方不符合心水,但不知道如何調整而煩惱。

龍蝦博士話您知:不必驚慌!

現在就讓龍蝦博士為您點出一些常用的報表調節啦!


1. 增減欄數

您可以自由增減報表的欄數,令您的報表更容易帶出重點。

i) 顯示報表時按[選項]Customise
(下例:減少欄數)
報表小貼士1

ii) 按[報表欄位](Report Fields) >> 自訂您的報表顯示的欄數組合 >>按[顯示](Display)

(下例:取消剔取[項目編號](Job No.))
報表小貼士2


iii)成功更改欄位

報表小貼士3

 

2.  報表顯示模式

您可以在您的系統中選擇報表顯示的模式,令您的報表更符合您的需要。

工具欄中的[設定](Setup) >>[選項](Preference) >>[報表及表單](Reports & Forms)

您可以在此修訂帳齡、選擇顯示貨幣符號與否等設定。
*如果您要修改報表的字型大小和顏色等,可以按左下角的[報表](Reports)自訂。
報表小貼士4



3.  報表顯示內容

您可能已開設了很多會計帳戶,但其實有一堆帳戶並沒有活動記錄。

不想顯示那些帳戶,怎麼辦?

龍蝦博士告訴您,可以在顯示報表時按[選項](Customise)>> [其他修整](Finishing)

選擇顯示沒有活動記錄的帳戶、公司資料等項目與否。
報表小貼士5


4. 預覽列印
您可以在顯示報表時選擇檢視的模式,調整欄寬報表後再預覽列印,可令您在列印報表後無須再更改,節省時間和資源。

報表小貼士6

5. 報表小計

當您想有個更清晰的報表,例如在報表中顯示某些同類分類帳的小計,可以先新增那些分類帳的標題[總類帳](Header Account)。

i) 在編輯總類帳時按[詳情](Details) >>  R剔選[計帳時,請為此部分作一小計](When Reporting, Generate a Subtotal for This Sectior) >>按[確定](OK)
報表小貼士7


ii)報表小計範本
報表小貼士8

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MYOB日常操作小貼士(MYOB會計軟件操作手法)

猜猜在使用MYOB時最常用是哪幾個鍵?
...
時間到!答案是[Ctrl+R][Tab]鍵。

您可以否認它們是MYOB中最常用的,但無可否認它們的確頻繁地被用戶使用,因為它們能減少由鍵盤轉用滑鼠的時間,加快輸入的效率。


現在讓就龍蝦博士為大家介紹這些鍵的功能吧!

1. [Ctrl+R]

無論您輸入任何交易,輸入完成後都可即時按[Ctrl+R]預覽交易,防止錯入帳戶。

當然,有其他方法,您亦可以即時按工具欄中的[編輯]Edit-->[交易預覽]Recap Transaction,但耗時較久。

銀行支出及收款3



2. [Tab] vs [Enter]

有些人可能會覺得[Tab]不是十分重要,因為[Enter]也可以代替[Tab]

但龍蝦博士則不這樣認為,有些功能它們都不可代替對方。

在輸入資料時,有時會有未開放的欄位,輸入開放的資料後用[Tab]/[Enter]都可以開放其他欄位。

但是,如果資料欄的大小多於單行,例如輸入地址和交易摘要等詳細的資料,[Enter]則會指示為下一行,並不是下一個空格。

所以,如果要選下一格,按[Tab]最實際。

日常1


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MYOB試用版和正式版有甚麼分別?(MYOB試用版)

許多朋友都有疑問,在網上下載的MYOB試用版和正式版有甚麼區別?
其實兩者只有兩個區別:

一) 試用版沒有[說明](Help)功能
helpalt=help

二) 試用版沒有產品序號,必須在購買產品以後方能取得產品序號以啟動公司檔,沒有產品序號,可在試用期內選擇[稍後啟動資料檔](I want to Activate Company File Later)的方式去開啟和使用建立了的MYO檔。
 

另外,安裝完畢開始使用時如果選擇了瀏覽式樣公司,軟件需要你輸入密碼。在這裡你只需要將密碼漏空按確定就可以通過了。




*倘若你想建立新的公司資料檔,MYOB內置了108個會計科目表範本可供參考,你可根據貴公司的類別選取適用的會計科目表,以作修訂。






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設立、啟動MYOB公司資料檔注意事項(MYOB會計軟件操作手法)

設立和啟動公司資料檔雖然簡單,但亦有一些應注意的事項,如果忽略了,更改時便會需要浪費大量時間。

但是請放心,龍蝦博士會為您指出一些重要的注意事項,令您使用MYOB時可以一路暢通!

 

1. 設立公司資料檔注意事項


完成輸入公司基本資料後,入帳月份和會計年度便不能更改

請核實資料,如發現錯誤,請返回上一頁作更改。

一般做法會將入帳月定為會計年度的開始月份,在此月份前的交易皆無法輸入

新建公司檔03

 

2. 啟動公司資料檔注意事項



 i) 先註冊

登入 https://www.abssasia.com/hk/myob-registration  以英文填寫資料, 按 "Send"。





MYOB會在1-2個工作天後透過您填寫的E-mail通知您是否成功註冊產品,確認成功註冊後,方可啟動您的資料檔。

 ii) 執行License.exe檔

登入 http:/www.myob-hk.com/download/LicenseV2.zip下載LicenseV2.exe檔,解壓縮後把LicenseV2.exe檔儲存在MYOB程式夾中,執行LicenseV2.exe檔,於瀏覽欄中選擇MYOB程式(例 C:\Premier13hk_English),然後按[更新]




 iii) 後啟動

您有90天的寬限期去啟動資料檔,在到期日後,您將沒法繼續入帳。

網上啟動:輸入12位數字的產品序號後,按[繼續]









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龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

MYOB備份需知(MYOB會計軟件操作手法)

當您完成了當日MYOB的記錄,最好不要即時關機。
做備份是使用MYOB的好習慣,所以現在就讓龍蝦博士提提您備份時需要怎樣做:


1. 檢查備份設定

您可以在MYOB自訂您的備份選項,令您的系統更適合您公司的運作。

(a) 步驟:按[設定]Setup >> [選項]Preference
Backup1


(b) 按[安全性]Security >>
R剔取第三個選項:每次離開系統前都會提醒您備份。Prompt for Data Backup When Closing
R剔取第六個選項:做備份前會為您檢查資料檔有否錯誤[全系統適用]Check Company File for Errors before the Backup Process [System-wide]
Backup2



2. 備份

(a) 當關閉系統時彈出視窗提醒您備份,您應在此視窗按[是]Yes 。
Backup3


(b) 選擇你需要的設定。

將全部資料備份Back up all data: 需時較長,檔案較大,安全性較高。
只將公司檔案備份Backup Company File only:需時較短,檔案較小,安全性較低。

查驗資料檔錯漏Check Company File for errors:需時較長,檔案較大,安全性較高,更能發揮備份功能。
毋須查驗資料檔錯漏Do not check Company File for errors:需時較短,檔案較小,安全性較低。

[繼續]Continue

Backup4


3. 儲存備份

見下例,檔案名稱會依備份日期自動輸入,確認名稱後按[存檔]即可。
Backup5




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如何在MYOB輸出報表(MYOB 教學)

辛辛苦苦地把記錄輸入公司的MYOB檔,終於到了驗證結果的時間了。
因為一堆沒有整理和分析的數字意思欠奉,所以當然不少得MYOB的輸出報表啦!

現在就讓龍蝦博士為您介紹如何輸出報表:

1. 報表Reports

步驟:按[報表](Reports)
輸出報表1


2. 選擇報表類型

步驟:左上角按 [總帳](Accounts)  >> 選取 [總帳試算表](General Ledger Trial Balance)中的[總帳](Trial Balance Detail)  >>按[選項](Customise) 自訂及檢查報表選項
輸出報表2




3. 自訂及檢查報表選項

步驟:輸入報表覆蓋的[日期](Date From) (程式會自動輸入,如不適合,自行更改即可) >>按[顯示](Display)
輸出報表3



4. 檢查報表

[總帳](Detail Trial Balance)報表會顯示每個帳戶的最後結餘。

提提您:檢查報表名稱、日期等資料後,如果某欄顯示不足,
例如備忘中有些字不夠地方顯示,可拉備忘旁的向上箭咀自行調節。
輸出報表4



5. 轉換報表成檔案

(a) 步驟:按[送至](Send To)
輸出報表5


(b) 步驟:按[PDF]
輸出報表6



(c) 報表檔案會顯示您的公司基本資料、報表名稱、覆蓋日期、報表轉檔的日期和時間等。
輸出報表7


6. 一份簡單的報表輸出完成!


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