2013年7月12日星期五

MYOB備份需知(MYOB會計軟件操作手法)

當您完成了當日MYOB的記錄,最好不要即時關機。
做備份是使用MYOB的好習慣,所以現在就讓龍蝦博士提提您備份時需要怎樣做:


1. 檢查備份設定

您可以在MYOB自訂您的備份選項,令您的系統更適合您公司的運作。

(a) 步驟:按[設定]Setup >> [選項]Preference
Backup1


(b) 按[安全性]Security >>
R剔取第三個選項:每次離開系統前都會提醒您備份。Prompt for Data Backup When Closing
R剔取第六個選項:做備份前會為您檢查資料檔有否錯誤[全系統適用]Check Company File for Errors before the Backup Process [System-wide]
Backup2



2. 備份

(a) 當關閉系統時彈出視窗提醒您備份,您應在此視窗按[是]Yes 。
Backup3


(b) 選擇你需要的設定。

將全部資料備份Back up all data: 需時較長,檔案較大,安全性較高。
只將公司檔案備份Backup Company File only:需時較短,檔案較小,安全性較低。

查驗資料檔錯漏Check Company File for errors:需時較長,檔案較大,安全性較高,更能發揮備份功能。
毋須查驗資料檔錯漏Do not check Company File for errors:需時較短,檔案較小,安全性較低。

[繼續]Continue

Backup4


3. 儲存備份

見下例,檔案名稱會依備份日期自動輸入,確認名稱後按[存檔]即可。
Backup5




以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

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