2016年11月5日星期六

目錄





不論您是MYOB新手或是粉絲,歡迎登入龍蝦博士這個MYOB Club 2.0,成為我們的一份子!
你可以在"按此登入目錄"內瀏覽以下有關資料:


1)新手上路
1.01 如何安裝MYOB產品(教學)
1.02 如何新建MYOB公司檔(MYOB教學)
1.03 設立、啟動MYOB公司資料要注意事項(MYOB會計軟件操作手法)
1.04 如何快速開設新的公司資料檔?
1.05 MYOB日常操作小貼士(MYOB會計軟件操作手法)
1.06 系統是否可追蹤某用戶在交易、帳戶及設定中所作的變動?(MYOB教學)
1.07 可否自定[記帳編號]編排方式?(MYOB 教學)
1.08 沒法啟動MYOB資料檔,為甚麼?(MYOB會計軟件操作手法)
1.09 甚麼是資料檔或MYO檔,跟MYOB有何關係?(MYOB 會計軟件)
1.10 為什麼另一位用戶未能登入同一個MYOB資料檔?(MYOB會計軟件操作手法)
1.11 為什麼MYOB資料檔一定要做備份?(MYOB會計軟件操作手法)
1.12 如何還原備份檔?(MYOB會計軟件操作手法)


2)Account 總帳
2.01 如何在MYOB新增帳戶(MYOB教學)
2.02 如何在MYOB輸入日記帳(MYOB教學)
2.03 如何在MYOB輸出報表(MYOB教學)(在(11)報表同樣找到此教學)
2.04 如何輸入資產折舊?(MYOB教學)

3)Banking 出納
3.01 如何在MYOB輸入銀行支出及收款(MYOB教學)
3.02 設定月結單格式(MYOB教學)

4)Sales 銷售
4.01 如何在MYOB建立報價單和發票(MYOB教學)
4.02 如何在MYOB收取客戶款項(MYOB教學)
4.03 客戶月結單可顯示承上結餘嗎?(MYOB教學)

5)Purchases 採購
5.01 如何在MYOB建立採購單和帳單?(MYOB教學)
5.02 如何在MYOB付款予供應商?(MYOB教學)
5.03 為何無法刪除採購帳單? (MYOB教學)

6)Inventory 存貨
6.01 如何在MYOB設置貨品(MYOB教學)

7)Card File 卡片盒
7.01 如何在MYOB設置客戶(MYOB教學)
7.02 如何在MYOB設置供應商(MYOB教學)
7.03 如何在MYOB輸入香港字?(MYOB 教學)
7.04 客戶可預設優惠折扣嗎?(MYOB教學)
7.05 在MYOB系統中,不同客戶可享有不同優惠價格嗎?(MYOB教學)

8)File 檔案
8.01 使用MYOB期間出現"Error Code",怎麼辦?(MYOB教學)

9)Setup 設定
9.01 如何在MYOB輸入承上結餘(MYOB教學)
9.02 MYOB備份需知(MYOB會計軟件操作手法)
9.03 如何在MYOB編輯多用戶保安設定?(MYOB教學)
9.04 如何在MYOB設定支票格式?(MYOB教學)
9.05 沖銷銷售或採購交易後,有關財務費用為何仍然存在?(MYOB教學)
9.06 月結後可防止更改帳目嗎?(MYOB教學)
9.07 出納報表為何未能列印出收款人資料?(MYOB教學)
9.08 如何在報表中顯示外幣總計?(MYOB教學)
9.09 如何在報表中顯示貨幣符號? (MYOB教學)
9.10 輸入承上結餘後,為何系統顯示有差額?(MYOB教學)

10)Help 說明
10.01 過了MYOB的試用期,MYO檔變成唯讀檔?(MYOB試用版)
10.02 如何知道用了多少個MYOB資料檔?軟件版本和產品序號又要在哪裡找?(MYOB會計軟件)

11)Reports 報表
11.01 如何在MYOB輸出報表(MYOB教學)(在(2)總帳同樣找到此教學)
11.02 如何儲存自訂報表?(MYOB教學)
11.03 報表輸出Excel後,為何不能按日期把資料排序?(MYOB教學)
11.04 報表為何未能送至Excel? (MYOB教學)
11.05 如何調整[憑證]列印格式(MYOB教學)
11.06 MYOB報表未能匯出到Excel?(MYOB教學)


12)Window/Mac、試用版/正式版 - 版本問題
12.01 MYOB試用版和正式版有甚麼分別?(MYOB試用版)
12.02 在MYOB試用版輸入資料,可否帶過去正式版繼續使用?(MYOB試用版)
12.03 Window 8 能不能運行MYOB?(MYOB會計軟件)
12.04 支援MYOB的電腦規格(MYOB會計軟件)
12.05 升級MYOB?還是重新購買?(MYOB會計軟件)
12.06 為何用戶登入時會被封鎖?(MYOB教學) 
12.07 MYOB可運行在Window 10 嗎?(MYOB教學)
12.08 舊版本MYOB重裝後,系統要求輸入Site Key,怎麼辦?(MYOB教學)
12.09 為何在Window 10 中未能連接主機之共享資料夾?(MYOB會計軟件操作手法)

13)年結及開設新年度
13.01 若會計年度最後月份是今個月,要現在做年結後才可繼續入帳?(MYOB教學)
13.02 年結後為何有些舊帳項消失了?(MYOB教學)
13.03 若沒有進行年結,有甚麼影響?(MYOB教學)
13.04 新財政年度入帳是否需要開設新公司資料檔?(MYOB教學)
13.05 開新年度後,舊資料仍可以保留嗎?(MYOB教學)
13.06 何為「會計年度最後月份」、「目前會計年度」、「入帳月」?

14)常見疑難
14.01 如何在MYOB設定多用戶?買5個授權是否只能設定5個用戶?(MYOB教學)
14.02 若10個人使用是否就要買10個MYOB授權?如何可以省錢?(MYOB會計軟件操作手法)
14.03 我的MYOB系統越行越慢!怎麼辦?(MYOB教學)
14.04 在MYOB瀏覽報表小貼士(MYOB會計軟件操作手法)
14.05 MYOB現有的報表不夠用?(MYOB會計軟件)
14.06 公司需要遞交哪些報表作審核?(MYOB教學)
14.07 為何要再次確認資料檔?(MYOB教學)
14.08 MYOB冷知識:如何把數字右邊的Credit "cr" 轉成負數 "-"?(MYOB教學)
14.09 備份資料檔(MYOB教學)
14.10 如何遞交IR56B報稅表XML數據檔?(MYOB教學)
14.11 MYOB電話打不通,怎麼辦?(MYOB教學)
14.12 匯入資料到MYOB失敗原因(MYOB會計軟件操作手法)


以上貼士由龍蝦博士提供。 

龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

公司需要遞交那些報表作審核?

一般包括以下報表


1.銀行對帳報表(Bank Reconciliation Report )
2.
應收款報表(Account Receivables Report )
3.
應付款報表(Account Payables Report)
4.
損益表(Statement Of Profit & Loss)
5.
資產負債表(Statement Of Financial Position)
6.
總帳(Ledger)
7.
日記帳(Journals)
8.
試算表(Trial Balance)

以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

2016年10月11日星期二

設定月結單格式

您可以自設結單格式,MYOB結單除了顯示未繳付之發票編碼、內容及金額外,也顯示某帳齡期內之總結欠金額,例如超過30天仍未付之總金額,方便對方一次過繳交總欠款。 您可以選擇不同形式表達帳齡期內之總結欠金額: 1) 日數形式: 例如30日、60日、60+日 (數期後30/60/60+天仍未繳付之金額) 2) 月份名稱形式: 例如九月、8月、8月前仍未繳付之金額 3) 月份多數目形式: 例如1個月、2個月、2個月以上仍未繳付之金額 表達形式及日數可於 [ 設定]> [報表及表單]中設定。 龍蝦有限公司 Lobster Limited 提供MYOB產品銷售、教學和支援等服務。






設定月結單格式

您可以自設結單格式,MYOB結單除了顯示未繳付之發票編碼、內容及金額外,也顯示某帳齡期內之總結欠金額,例如超過30天仍未付之總金額,方便對方一次過繳交總欠款。 您可以選擇不同形式表達帳齡期Ageing內之總結欠金額: 1) 日數形式Daily Ageing Periods: 例如30日、60日、60+日 (數期後30/60/60+天仍未繳付之金額) 2) 月份名稱形式Monthly Ageing Periods: 例如9月、8月、8月前仍未繳付之金額 3) 月份多數目形式: 例如1個月、2個月、2個月以上仍未繳付之金額 表達形式及日數可於:

步驟:[設定]Setup >>[選項]Preference >> [報表及表單]Reports&Forms 中設定。



以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

如何遞交IR56B報稅表XML數據檔?

PremierPlus 的客戶可以直接在MYOB輸出薪酬年度報稅表(IR56B) 的XML檔,然後透過「稅務易」平台,把XML檔遞交稅局,省卻填寫報稅表時間。有關程序如下:

a) 申請以「稅務易」平台報稅
b) 提供公司全名及僱主稅務檔案編碼給我們,Lobster Ltd 代表MYOB向稅局遞交申請信,三個星期內獲審批後,您就可以在「稅務易」遞交XML檔。

若僱員人數多於200名,是不能透過「稅務易」遞交XML檔。您需要郵寄以下文件給稅局:

a) 僱員名單(Control Sheet)
b) XML檔光碟


龍蝦有限公司 Lobster Limited 提供MYOB產品銷售、教學和支援等服務。

如何遞交IR56B報稅表XML數據檔?

PremierPlus 的客戶可以直接在MYOB輸出薪酬年度報稅表(IR56B) 的XML檔,然後透過「稅務易」平台,把XML檔遞交稅局,省卻填寫報稅表時間。有關程序如下: a) 申請以「稅務易」平台報稅
b) 提供公司全名及僱主稅務檔案編碼給我們,Lobster Ltd 代表MYOB向稅局遞交申請信,三個星期內獲審批後,您就可以在「稅務易」遞交XML檔。 若僱員人數多於200名,是不能透過「稅務易」遞交XML檔。您需要郵寄以下文件給稅局: a) 僱員名單(Control Sheet) b) XML檔光碟




以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

2016年8月24日星期三

可否自定[記帳編號]編排方式?

首先,我們需要知道 [記帳編號]  的類別有哪幾種。[記帳編號] 是根據記帳類別來分類,當中包括:

1) GJ = General Journal日記帳 ;
2) CD = pay/ spend money 付款 ;
3) CR = Bank Deposit / Received Payments 存款/收款 ;
4) SJ = Sales 銷售 ;
5) PJ = Purchases 採購;
6) IJ = Inventory Adjustment 存貨調整

(一)CD付款SJ銷售PJ採購這三類的記帳類別都可以改變一開始的 [記帳編號]
你只需要在一個新交易中,輸入想開始的編號,錄,MYOB系統在下一交易時便會自動跳去下一個編號。要注意,若輸入了數字以外的資料,例如英文字母、符號等,編號則不會自動跳去下一個編號。您可用年份設定編號,例如 20160001,下一編號自動跳去20160002。(註:  CD付款中, 付款帳戶各有自己一組編號)

另外,我們可以設定雙重編號警告,當有重複的 Cheque No, Invoice No, PO No., 系統會自動提示。

(二)GJ 日記帳CR存款/收款IJ存貨調整這三類的記帳類別不可以改變一開始的 [記帳編號]
若要系統自動跟着次序記錄, 則需要用MYOB原有的編號



以上貼士由龍蝦博士提供。
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB 基礎班及進階班提供更全面、更多及深入的講解。

為何在Wins10中未能連接主機之共享資料夾?

2-3位MYOB用戶,在同一地點使用MYOB,可透過Windows 本身已有的«共用»功能,把資料檔分享給其他電腦進行同步入帳。

三位用戶以上或MAC機版連接。參考[多用戶連接]設定步驟

若已按照{[多用戶連接] 步驟也未能成功連接主機,可加多一個步驟: 在用戶電腦中,把顯示之主機 MYOB Data 資料夾送至桌面,建立捷徑。

在MYOB 開啟.MYO 檔案時,先開啟桌面之MYOB Data 資料捷徑,才點選.MYO 檔案。




以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

2016年4月26日星期二

如何調整[憑證]列印格式?

a) 調整欄位寬度
顯示報表後,在右上角選[可調整欄寬報表](Screen Report),報表會出現 "  ^  " 符號,用滑鼠移動 "  ^  " 符號調整欄寬。

b) 調整內文大小至列印範圍內
- 登入[檔案](File) >> [預設字體]Default Fonts >>  [報表](Reports),把正文字體(Font&Style)調整至較細字體10至12。登出及再次登入MYOB系統,查看字體大小是否已變更。

c) 調整為"橫向"列印及多張憑證於一頁
- 登入[檔案](File)  >> [列印設定](Print Setup),選擇"印表機",點選 "橫向" 及 "X張在一頁" 。又或直接在印表機內容中選擇以上設定。
                



以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

備份資料檔

a) 日常備份

MYOB系統中完成入帳後,最好每天把資料檔備份,當資料檔有損壞時,就可以還原備份檔。安全起見,備份檔最好儲存於伺服器或USB記憶體中。

要還原備份檔,在<開啟公司資料檔>中,選擇備份檔PRMXXXX [備份檔是壓縮檔格式,視窗中檔案類別必須選"全部檔案All Files (*.*)" 才可見到備份檔]。避免跟現有資料檔混淆,建議把還原備份檔案改名。

b) 年結(開設新年度)要備份資料檔

審計及調整完成後,您可以在MYOB系統中進行年結,若不做年結,就不能列印後一年度的資產負債表及損益表。年結過程中一定要把資料檔備份,萬一有錯誤,可以重新進行年結。建議把備份檔案改名為PRM_YYYY-YYYY

要列印前一年度的資產負債表及損益表,就可以還原備份檔PRM_YYYY-YYYY
  
以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

2016年1月27日星期三

MYOB冷知識: 如何把數字右邊的Credit "cr" 轉成負數 "-" 號?

試算表中的負數格式是以XXXcr去表達,輸出Excel後,就不能運算。您可按以下步驟,把"cr"轉成 "-" 及數字格式:

a) 在新一欄寫上:   

English Version:
=IF(RIGHT(cell,2) = "cr", "-" & LEFT(cell,LEN(cell)-2),cell)

中文版:
=IF(RIGHT(cell,1) = "貸", "-" & LEFT(cell,LEN(cell)-1),cell)

  [若 XXXcr 在J4位置, cell = J4]   

此時 -XXX 已出現。

b) 再把"-XXX" 複製並貼上 [貼上選項(值)] 另一新欄

c) 進入菜單中之資料,點選"資料剖析",進行以下步驟把 "-XXX"  轉成數字格式,以便可以運算:

    1 - 選"分隔符號",按下一步
    2 - 選"Tab鍵",按下一步
    3 - 選"一般",按完成

MYOB常見問題: 為何要再次確認資料檔?

一些客戶在使用了MYOB一段日子後,系統突然要求重新確認資料檔,因此不知所措。

首先執行License.exe檔:
登入 http:/www.myob-hk.com/download/LicenseV2.zip下載LicenseV2.exe檔,解壓縮後把LicenseV2.exe檔儲存在MYOB程式夾中,執行LicenseV2.exe檔,於瀏覽欄中選擇MYOB程式(例 C:\Premier13hk_English),然後按[更新]





其實這是隨機性的檢查,客戶只需剔選(一),指示系統用網上確認資料檔便可。






以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。