2016年11月5日星期六

目錄

1)新手上路


2)Account 總帳


3)Banking 出納


4)Sales 銷售


5)Purchases 採購


6)Inventory 存貨


7)Card File 卡片盒


8)File 檔案


9)Setup 設定


10)Help 說明


11)Reports 報表


12)Window/Mac、試用版/正式版 - 版本問題


13)年結及開設新年度

14)常見疑難

14.14 如何利用總帳及分類帳顯示小計?(MYOB教學)
14.15 如何記錄銀行收費?(MYOB教學)


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公司需要遞交那些報表作審核?

一般包括以下報表


1.銀行對帳報表(Bank Reconciliation Report )
2.
應收款報表(Account Receivables Report )
3.
應付款報表(Account Payables Report)
4.
損益表(Statement Of Profit & Loss)
5.
資產負債表(Statement Of Financial Position)
6.
總帳(Ledger)
7.
日記帳(Journals)
8.
試算表(Trial Balance)

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2016年10月11日星期二

設定月結單格式

您可以自設結單格式,MYOB結單除了顯示未繳付之發票編碼、內容及金額外,也顯示某帳齡期內之總結欠金額,例如超過30天仍未付之總金額,方便對方一次過繳交總欠款。 您可以選擇不同形式表達帳齡期內之總結欠金額: 1) 日數形式: 例如30日、60日、60+日 (數期後30/60/60+天仍未繳付之金額) 2) 月份名稱形式: 例如九月、8月、8月前仍未繳付之金額 3) 月份多數目形式: 例如1個月、2個月、2個月以上仍未繳付之金額 表達形式及日數可於 [ 設定]> [報表及表單]中設定。 龍蝦有限公司 Lobster Limited 提供MYOB產品銷售、教學和支援等服務。






設定月結單格式

您可以自設結單格式,MYOB結單除了顯示未繳付之發票編碼、內容及金額外,也顯示某帳齡期內之總結欠金額,例如超過30天仍未付之總金額,方便對方一次過繳交總欠款。 您可以選擇不同形式表達帳齡期Ageing內之總結欠金額: 1) 日數形式Daily Ageing Periods: 例如30日、60日、60+日 (數期後30/60/60+天仍未繳付之金額) 2) 月份名稱形式Monthly Ageing Periods: 例如9月、8月、8月前仍未繳付之金額 3) 月份多數目形式: 例如1個月、2個月、2個月以上仍未繳付之金額 表達形式及日數可於:

步驟:[設定]Setup >>[選項]Preference >> [報表及表單]Reports&Forms 中設定。



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如何遞交IR56B報稅表XML數據檔?

PremierPlus 的客戶可以直接在MYOB輸出薪酬年度報稅表(IR56B) 的XML檔,然後透過「稅務易」平台,把XML檔遞交稅局,省卻填寫報稅表時間。有關程序如下:

a) 申請以「稅務易」平台報稅
b) 提供公司全名及僱主稅務檔案編碼給我們,Lobster Ltd 代表MYOB向稅局遞交申請信,三個星期內獲審批後,您就可以在「稅務易」遞交XML檔。

若僱員人數多於200名,是不能透過「稅務易」遞交XML檔。您需要郵寄以下文件給稅局:

a) 僱員名單(Control Sheet)
b) XML檔光碟


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如何遞交IR56B報稅表XML數據檔?

PremierPlus 的客戶可以直接在MYOB輸出薪酬年度報稅表(IR56B) 的XML檔,然後透過「稅務易」平台,把XML檔遞交稅局,省卻填寫報稅表時間。有關程序如下: a) 申請以「稅務易」平台報稅
b) 提供公司全名及僱主稅務檔案編碼給我們,Lobster Ltd 代表MYOB向稅局遞交申請信,三個星期內獲審批後,您就可以在「稅務易」遞交XML檔。 若僱員人數多於200名,是不能透過「稅務易」遞交XML檔。您需要郵寄以下文件給稅局: a) 僱員名單(Control Sheet) b) XML檔光碟




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2016年8月24日星期三

可否自定[記帳編號]編排方式?

首先,我們需要知道 [記帳編號]  的類別有哪幾種。[記帳編號] 是根據記帳類別來分類,當中包括:

1) GJ = General Journal日記帳 ;
2) CD = pay/ spend money 付款 ;
3) CR = Bank Deposit / Received Payments 存款/收款 ;
4) SJ = Sales 銷售 ;
5) PJ = Purchases 採購;
6) IJ = Inventory Adjustment 存貨調整

(一)CD付款SJ銷售PJ採購這三類的記帳類別都可以改變一開始的 [記帳編號]
你只需要在一個新交易中,輸入想開始的編號,錄,MYOB系統在下一交易時便會自動跳去下一個編號。要注意,若輸入了數字以外的資料,例如英文字母、符號等,編號則不會自動跳去下一個編號。您可用年份設定編號,例如 20160001,下一編號自動跳去20160002。(註:  CD付款中, 付款帳戶各有自己一組編號)

另外,我們可以設定雙重編號警告,當有重複的 Cheque No, Invoice No, PO No., 系統會自動提示。

(二)GJ 日記帳CR存款/收款IJ存貨調整這三類的記帳類別不可以改變一開始的 [記帳編號]
若要系統自動跟着次序記錄, 則需要用MYOB原有的編號



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為何在Wins10中未能連接主機之共享資料夾?

2-3位MYOB用戶,在同一地點使用MYOB,可透過Windows 本身已有的«共用»功能,把資料檔分享給其他電腦進行同步入帳。

三位用戶以上或MAC機版連接。參考[多用戶連接]設定步驟

若已按照{[多用戶連接] 步驟也未能成功連接主機,可加多一個步驟: 在用戶電腦中,把顯示之主機 MYOB Data 資料夾送至桌面,建立捷徑。

在MYOB 開啟.MYO 檔案時,先開啟桌面之MYOB Data 資料捷徑,才點選.MYO 檔案。




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2016年4月26日星期二

如何調整[憑證]列印格式?

a) 調整欄位寬度
顯示報表後,在右上角選[可調整欄寬報表](Screen Report),報表會出現 "  ^  " 符號,用滑鼠移動 "  ^  " 符號調整欄寬。

b) 調整內文大小至列印範圍內
- 登入[檔案](File) >> [預設字體]Default Fonts >>  [報表](Reports),把正文字體(Font&Style)調整至較細字體10至12。登出及再次登入MYOB系統,查看字體大小是否已變更。

c) 調整為"橫向"列印及多張憑證於一頁
- 登入[檔案](File)  >> [列印設定](Print Setup),選擇"印表機",點選 "橫向" 及 "X張在一頁" 。又或直接在印表機內容中選擇以上設定。
                



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備份資料檔

a) 日常備份

MYOB系統中完成入帳後,最好每天把資料檔備份,當資料檔有損壞時,就可以還原備份檔。安全起見,備份檔最好儲存於伺服器或USB記憶體中。

要還原備份檔,在<開啟公司資料檔>中,選擇備份檔PRMXXXX [備份檔是壓縮檔格式,視窗中檔案類別必須選"全部檔案All Files (*.*)" 才可見到備份檔]。避免跟現有資料檔混淆,建議把還原備份檔案改名。

b) 年結(開設新年度)要備份資料檔

審計及調整完成後,您可以在MYOB系統中進行年結,若不做年結,就不能列印後一年度的資產負債表及損益表。年結過程中一定要把資料檔備份,萬一有錯誤,可以重新進行年結。建議把備份檔案改名為PRM_YYYY-YYYY

要列印前一年度的資產負債表及損益表,就可以還原備份檔PRM_YYYY-YYYY
  
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2016年1月27日星期三

MYOB冷知識: 如何把數字右邊的Credit "cr" 轉成負數 "-" 號?

試算表中的負數格式是以XXXcr去表達,輸出Excel後,就不能運算。您可按以下步驟,把"cr"轉成 "-" 及數字格式:

a) 在新一欄寫上:   

English Version:
=IF(RIGHT(cell,2) = "cr", LEFT(cell,LEN(cell)-2)*-1,cell)

中文版:
=IF(RIGHT(cell,1) = "貸", LEFT(cell,LEN(cell)-1)*-1,cell)

  [若 XXXcr 在I7位置, cell = I7]   

此時 -XXX 已出現。

b) 再把"-XXX" 複製並貼上 [貼上選項(值)] 另一新欄

c) 進入菜單中之資料,點選"資料剖析",進行以下步驟把 "-XXX"  轉成數字格式,以便可以運算:

    1 - 選"分隔符號",按下一步
    2 - 選"Tab鍵",按下一步
    3 - 選"一般",按完成



MYOB常見問題: 為何要再次確認資料檔?

一些客戶在使用了MYOB一段日子後,系統突然要求重新確認資料檔,因此不知所措。

首先執行License.exe檔:
登入 http:/www.myob-hk.com/download/LicenseV2.zip下載LicenseV2.exe檔,解壓縮後把LicenseV2.exe檔儲存在MYOB程式夾中,執行LicenseV2.exe檔,於瀏覽欄中選擇MYOB程式(例 C:\Premier13hk_English),然後按[更新]





其實這是隨機性的檢查,客戶只需剔選(一),指示系統用網上確認資料檔便可。






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